Báo cáo thực tập tốt nghiệp 5 SV: Nguyễn Thị Mỳ
t. Do ú m bo cho Xớ nghip thc hin tt nhim v phc v sn xut nụng
nghip cng nh cỏc mt khỏc ca i sng xó hi.
Nhim v ca tng b phn nh sau:
1.1- Ban giỏm c:
ng u l giỏm c Xớ nghip l ngi lónh o cao nht chu trỏch nhim
v ton b hot ng kinh doanh ca xớ nghip.
Di Giỏm c l 2 Phú giỏm c chu trỏch nhim qun lý chung, giỳp vic
Giỏm c v ng thi chuyờn sõu theo tng mt.
+ Phú giỏm c ph trỏch k thut.
+ Phú giỏm c ph trỏch k hoch.
1.2- H thng cỏc phũng ban nghip v chc nng.
- T Hnh chớnh - Lao ng : Tham mu giỳp Giỏm c qun lý h s, lao
ng, t chc qun lý cõn i, phõn phi bc lng, tin thng, khuyn khớch vt
cht, gii quyt kp thi ỳng ch chớnh sỏch v mi quyn li cho ngi lao
ng nh : Bo him xó hi, bo him y t, ngh phộp , m au, thai sn , qun lý
iu ng phng tin i li ca Xớ nghip, t chc hi ngh, tip khỏch, vn th,
bỏo chớ.
- T K thut - K hoch - Vt t : Tham mu giỳp Giỏm c v cụng tỏc
qun lý k thut. Kho sỏt, thit k cỏc cụng trỡnh kờnh mng, lp cỏc th tc thanh
toỏn no vột hp cỏc hp tỏc xó. Lp k hoch; Lp hp ng kinh t v phi hp
vi cỏc t lm thanh lý hp ng vi cỏc xó v hp tỏc xó ; iu tra din tớch;
Theo dừi in nng ti tiờu ca xớ nghip.
Theo dừi sa cha mỏy múc, cụng trỡnh, cung cp vt t v kho Xớ nghip ,
iu xut vt t xung cỏc cm trm.
- T Ti v - K toỏn :
Tham mu giỳp Giỏm c t chc ch o thc hin ton b cụng tỏc k toỏn
thụng tin kinh t v hch toỏn k toỏn xớ nghip. Chu trỏch nhim v vn ti
chớnh, lp h thng s sỏch, theo dừi tỡnh hỡnh ti sn, s dng vn, kt qu hot
ng kinh doanh. Phi hp vi cỏc t thanh toỏn cỏc chng t vi khỏch hng . Lp
quyt toỏn hng quý gi v cụng ty.
1.3- Cỏc cm trm trc thuc :
Cỏc cm trm ny cú nhim v cung cp nc cho cỏc xó v cỏc hp tỏc xó
theo ch o ca xớ nghip. Chu trỏch nhim trc xớ nghip v cỏc mt hot ng
nh : Cụng tỏc a nc, cụng tỏc bm nc,cụng tỏc qun lý vt t trang thit b,
cụng tỏc tit kim in nng, no vột kờnh mng.
III/ nhng thnh tớch v kt qu Xớ nghip khai thỏc cụng trỡnh thu
li Kinh Mụn - Hi Dng ó t c trong cỏc nm gn õy
a. Nhng thnh tớch t c:
Ngi ta thng núi rng vn s khi u nan nhng trong nhng nm u
thnh lp xớ nghip ó t c thnh tớch trong hot ng sn xut kinh doanh.
iu ny th hin bng kt qu hot ng sn xut kinh doanh qua hai nm. Tuy
hiu qu cha cao nhng th hin quyt tõm ca Ban giỏm c tr, nng ng trc
Trờng đại học Thơng Mại Lớp K37 DK 19A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 6 SV: Nguyễn Thị Mỳ
quy lut cnh tranh vn cú ca nn kinh t th trng nhm tng bc phỏt trin
Cụng ty to thờm cụng n vic lm, ci thin i sng ca ngi lao ng thc hin
nghiờm chnh ngha v vi Nh nc.
b.Nhng mt hn ch:
Trong c ch th trng hin nay, Cụng ty cú nhiu c gng vn lờn t
khng nh mỡnh v theo kp phỏt trin ca nn kinh t hin nay nhng khụng
trỏnh khi s cnh tranh gay gt gia cỏc doanh nghip vi nhau nờn tỡnh hỡnh s
dng vn ca doanh nghip cha cao, khỏch hng thanh toỏn n chm, n ng quỏ
hn. Vic thu hi cụng n khụng ỳng hn nh hng n ngun tin thanh toỏn
cụng n phi tr cho cỏc nh cung cp lm gim uy tớn ca doanh nghip.
Kt qu hot ng ca xớ nghip trong 2 nm va qua
n v tớnh: 1. 000ng
TT Ch tiờu Nm 2004 Nm 2005
So sỏnh
Chờnh lch T l
%
1 Doanh thu thun 3.684.604.703 8.092.285.372 4.407.680.669 220%
2 Giỏ vn 3.252.351.522 7.340.713.367 4.088.361.845 226%
3 Tng chi phớ 415.399.375 720.166.625 304.767.250 173%
4 Li nhun HKD 16.853.805 31.405.380 14.551.575 186%
5 Thu TNDN 3.309.156 3.882.108 572.952 117%
Nhn xột :
Hot ng sn xut kinh doanh ca xớ nghip khụng ngng c m rng
tng trng doanh thu nm 2005 t 8.092.285.372, tng 120% so vi nm 2004.
Phự hp vi s tng trng v doanh thu, chi phớ sn xut kinh doanh ca xớ nghip
nm 2005 cng tng so vi nm 2004 l 73% , vi s tin l 304.767.250 ng .T l
tng chi phớ thp hn t l tng doanh thu l 1,15% Iu ú lỏ tt chng t xớ nghip
ó t chc hch toỏn kinh doanh tt nờn ó tit kim chi phớ em li kt qu kinh
doanh nm 2005 cao hn nm 2004. Li nhun hot ng kinh doanh tng nm 2005
t 31.405.380.000, tng 86% so vi nm 2004.
Nhỡn vo kt qu kinh doanh ca 2 nm qua cho thy xớ nghip ang trờn
phỏt trin v ngy cng khng nh mỡnh trờn th trũng v ng vng hn trong
kinh t th trng
Trờng đại học Thơng Mại Lớp K37 DK 19A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 7 SV: Nguyễn Thị Mỳ
Phn II
Tỡnh hỡnh thc hin cụng tỏc k toỏn ca Xớ nghip khai thỏc cụng trỡnh thu
li Kinh Mụn - Hi Dng
I. c im t chc cụng tỏc k toỏn ca Xớ nghip khai thỏc cụng trỡnh thu li Kinh Mụn - Hi
Dng
c im t chc cụng tỏc k toỏn: Xớ nghip ỏp dng mụ hỡnh t chc b
mỏy k toỏn tp trung. T k toỏn Xớ nghip thc hin mi cụng tỏc k toỏn; tip
nhn, phõn loi, x lý cỏc chng t luõn chuyn, ghi chộp tng hp v vo ngy
mng 10 hng thỏng K toỏn trng phi cung cp cỏc thụng tin ti chớnh ca thỏng
phỏt sinh trc Ban giỏm c.
T chc b mỏy k toỏn ca xớ nghip
S B MY K TON X NGHIP KHAI THC CễNG TRèNH THU LI
HUYN KINH MễN TNH HI DNG
* T ti v - K toỏn : Gm 03 ngi :
- T trng t Ti v - K toỏn ( K toỏn trng ): Trc tip ch o v mt
nghip v, giỏm sỏt theo dừi cỏc hot ng trong phũng k toỏn, l ngi tr lý c
lc cho Giỏm c xớ nghip trong vic kinh doanh, ng thi chu trỏch nhim trc
giỏm c v mi t chc k toỏn. Tng hp cỏc s liu, vo s chi tit, s cỏi v lp
cỏc bỏo cỏo nh : Bng cõn i cỏc ti khon, bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh,
thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh, bao cỏo lu chuyn tin t hỡnh thnh bỏo cỏo
quyt toỏn quý, nm .
- Mt k toỏn lm nhim v theo dừi ghi chộp cỏc phn hnh k toỏn chi tit :
K toỏn ti sn c nh nguyờn vt liu, theo dừi tỡnh hỡnh nhp xut tn kho
nguyờn vt liu, tớnh toỏn v phõn b nguyờn vt liu xut dựng cho cỏc i tng
ng thi cú trỏch nhim tng hp tỡnh hỡnh nhp xut tn kho nguyờn vt liu, tng
gim v trớch khu hao ti sn c nh. K toỏn thanh toỏn vn bng tin theo dừi
cỏc khon phi thu phi chi, cụng n ngha v vi nh nc, tớnh toỏn phõn b
lng, bo him xó hi cho cỏn b cụng nhõn viờn trong xớ nghip. Chu trỏch nhim
Trờng đại học Thơng Mại Lớp K37 DK 19A
K toỏn
Th qu -Th kho
T trng t ti v
K toỏn (kộ toỏn
trng)
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 8 SV: Nguyễn Thị Mỳ
thanh toỏn kp thi theo dừi sỏt sao cỏc khon n, y mnh cụng tỏc thanh toỏn
nhm thu hi vn nhanh, tng tc luõn chuyn vn. K toỏn tng hp hng ngy
tin hnh tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm .Lp bng tng hp
thu thu li phớ vi cỏc xó,hp tỏc xó trong ton huyn; Lp cỏc chng t k toỏn,
theo dừi vt t nhp xut ti xớ nghip, qun lý qu tin mt ti xớ nghip, i chiu
vi th qu hng ngy; Theo dừi cỏc khon tin gi, lói tin gi, hng thỏng i
chiu s d tin gi vi ngõn hng.
- 01 th qu - th kho : Thu chi tin mt khi cú cỏc chng t k toỏn chuyn
sang, qun lý tin mt ti qu xớ nghip, vo s sỏch v i chiu vi k toỏn hng
ngy ; Phỏt lng v ph cp cho cỏn b cụng nhõn viờn ton Xớ nghip; Nhp v
xut vt t cho cỏc trm.
2.2- Hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn .
- Xớ nghip khai thỏc cụng trỡnh thy li l mt doanh nghip hot ng cụng
ớch, phc v nhu cu nc cho dõn sinh v cỏc ngnh kinh t khỏc. Vi c im t
chc b mỏy qun lý nh trờn vi quy mụ nh, a bn hot ng tp trung do vy t
chc b mỏy k toỏn c ỏp dng theo hỡnh thc k toỏn tp trung. Mi cụng vic
k toỏn u c tp trung thc hin ti T k toỏn ca Xớ nghip. Ban u lp cỏc
chng t gc, chng t k toỏn , bng tng hp chng t, k toỏn, s qu, s chi tit
- chng t ghi s - s cỏi sau ú lp cỏc bỏo cỏo quyt toỏn quý, nm.
Vic t chc cụng tỏc k toỏn theo hỡnh thc trờn giỳp cho lónh o xớ nghip
nm bt c kp thi ton b thụng tin v hot ng kinh t ca n v t ú thc
hin s kim tra ch o cụng tỏc k toỏn c thng nht cht ch, tng hp s liu
v thụng tin kp thi, to iu kin phõn cụng lao ng, nõng cao trỡnh chuyờn
mụn hoỏ ton xớ nghip.
2.3 - Hỡnh thc t chc s k toỏn.
Cn c vo c im hot ng sn xut kinh doanh, cn c vo trỡnh ca
i ng cỏn b k toỏn, iu kin trang b phng tin tớnh toỏn, xớ nghip ỏp dng
hỡnh thc k toỏn : Chng t ghi s, theo quy nh ca ch k toỏn do B trng
B Ti Chớnh ban hnh s 1141 ngy 01/11/1995 - TC/Q/ CKT. V hch toỏn
nguyờn liu, vt liu theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn. Niờn k toỏn ca
Xớ nghip: T ngy 01 thỏng 01 n 31 thỏng 12 nm dng lch . n v np thu
GTGT theo phng phỏp khu tr v hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ
khai thng xuyờn
II. Tỡnh hỡnh t chc hch toỏn k toỏn ca xớ nghip
1. Hch toỏn ban u:
1.1 H thng chng t k toỏn
Chng t k toỏn l c s phỏp lý cho mi thụng tin v l c s ghi s k
toỏn, ng thi l c s kim tra xỏc nh trỏch nhim vt cht. H thng chng
t Xớ nghip s dng bao gm: Chng t bt buc v chng t hng dn.
Chng t bt buc: Xớ nghip s dng ỳng cỏc mu biu quy nh phn ỏnh
cỏc nghip v kinh t phỏt sinh liờn quan gia Xớ nghip vi cỏc phỏp nhõn khỏc.
Chng t hng dn: Xớ nghip vn dng cỏc mu bi Xớ nghip.
Trờng đại học Thơng Mại Lớp K37 DK 19A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 9 SV: Nguyễn Thị Mỳ
Cn c vo ni dung m chng t k toỏn phn nh, h thng chng t k
toỏn hin nay Xớ nghip ang s dng bao gm:
Chng t vt t hng hoỏ :
- Hp ng kinh t
- Phiu xut kho
- Phiu nhp kho
- Th kho
K toỏn nghip v mua nguyờn vt liu v thanh toỏn tin mua hng s
dng chng t ban u : Hoỏ n bỏn hng, hoỏ n GTGT, phiu mua hng,
bng kờ mua hng, phiu chi, giy bỏo ngõn hng, phiu nhp kho, biờn bn
kim nhn hng hoỏ v cỏc chng t khỏc cú liờn quan.
Chng t v tin:
- Phiu thu
- Phiu chi
- Giy ngh tm ng
- Giy ngh thanh toỏn
- Bng kờ np tin
- Bng kờ np sộc
- U nhim chi
- Giy bỏo n, giy bỏo cú ca ngõn hng
Chng t v ti sn c nh:
- Biờn bn bn giao TSC, bng trớch v phõn b khu hao TSC
- Phiu xut kho, Hoỏ n GTGT, Phiu chi, Chng t Ngõn hng.
- Biờn bn ỏnh giỏ TSC, biờn bn thanh lý, nhng bỏn TSC.
Chng t v doanh thu:
- Hoỏ n giỏ tr gia tng
Chng t v lao ng tin lng:
Bng chm cụng
Bng thanh toỏn tin lng
Hp ng giao khoỏn
Biờn bn lm thờm gi
Bng thanh toỏn bo him xó hi
1.2 Trỡnh t luõn chuyn chng t k toỏn ca Xớ nghip:
Tu theo tng loi chng t k toỏn trng s quy nh con ng vn ng
ca chng t bao gm cỏc khõu: lp chng t, kim tra chng t, hon chnh chng
t, ghi s k toỏn, bo qun lu tr chng t.
- i vi hoỏ n giỏ tr gia tng, k toỏn trng s hng dn cỏc b phn
ghi chộp v c lp thnh 3 liờn : Liờn 1: Lu, Liờn 2: Giao cho khỏch hng; Liờn
3: Dựng thanh toỏn ni b
Trờng đại học Thơng Mại Lớp K37 DK 19A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 SV: Nguyễn Thị Mỳ
- Th kho: c m riờng cho tng loi vt t, hng hoỏ. Mi th kho theo
dừi tỡnh hỡnh xut, nhp, tn ca tng loi vt t, hng hoỏ. Th kho l cn c xỏc
nh lng hng xut, nhp, tn lp lờn bng tng hp cui thỏng.
- Phiu thu : Khi thu tin s tin hnh vit phiu thu. Phiu thu lp thnh 4 liờn
Liờn 1: Lu ti cung
Liờn 2: Giao cho ngi np tin
Liờn 3,4: Dựng thanh toỏn ni b
Hng ngy cn c vo phiu thu th qu lp bỏo cỏo qu v chuyn giao cho k
toỏn qu ghi s k toỏn.
- Bng kờ np sộc: Khi khỏch hng thanh toỏn bng sộc chuyn khon, sau khi
khỏch chuyn sộc n phũng k toỏn, cn c vo t sộc th qu s kờ khai vo bng
kờ np sộc v th qu mang np sộc v bng kờ np sộc n ngõn hng ni cụng ty
m ti khon np. Sau khi ngõn hng nhn c t sộc v bng kờ np sộc thỡ
ngõn hng s t chuyn tin v ti khon ca Xớ nghip, ng thi s gi giy bỏo
cho phũng k toỏn.
Nhn xột:
Nhỡn chung h thng chng t m Xớ nghip ỏp dng phự hp vi yờu cu
hch toỏn ban u v s dng ỳng mu biu Nh nc quy nh. Vic luõn chuyn
chng t c thc hin nhanh chúng, thun tin. V ni dung v cỏch ghi chộp cho
tng loi chng t cụng ty ó cú nhng hng dn c th, to cho cht lng cụng
tỏc k toỏn c thc hin tt.
Bờn cnh ú nhiu khi vic luõn chuyn chng t cũn chm dn ti vic tp
hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh cũn b chm. K toỏn trng cn quy nh rừ
thi gian luõn chuyn chng t i vi cỏc b phn ca Xớ nghip chng t c
luõn chuyn v phũng k toỏn kp thi hn nhm phc v cho vic ghi s k toỏn v
qun lý chi phớ, ti sn.
2- Vn dng h thng ti khon ti Xớ nghip :
H thng TK k toỏn Xớ nghip s dng theo h thng Ti khon k toỏn ban
hnh theo quyt nh s 1141/TC/CKT ngy 1/11/1995 ca B trng Ti chớnh
cú sa i, b sung theo Thụng t s 89/TT-BTC ngy 9/10/2002 ca B ti chớnh
v "Hng dn k toỏn thc hin 4 chun mc k toỏn". Thụng t s 105/TT-BTC
ngy 4/11/2003 ca B ti chớnh v "Hng dn k toỏn thc hin 6 chun mc k
toỏn". Do c m sn xut kinh doanh ca Xớ nghip nờn h thng TK k toỏn s
dng bao gm
TK 511 : i vi doanh thu
TK 152 : Nguyờn liu, vt liu
TK 156 : i vi hng nhp kho.
TK 334,338: i vi tin lng v cỏc khon trớch theo lng.
TK 111,112: i vi thanh toỏn bng tin.
Trờng đại học Thơng Mại Lớp K37 DK 19A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 11 SV: Nguyễn Thị Mỳ
TK 131,331: Theo dừi cụng n.
TK 211,214: Theo dừi TSC.
TK 621 : Chi phớ nguyờn vt liu trc tip .
TK 622: Chi phớ nhõn cụng trc tip.
TK 627: Chi phớ sn xut chung .
TK 632: Giỏ vn hng bỏn.
TK 641 : Chi phớ bỏn hng
TK 642: Chi phớ qun lý xớ nghip.
TK 154: Chi phớ sn xut kinh doanh d dang.
Nhn xột :
u im : Xớ nghip s dng linh hot h thng ti khon ca B ti
chớnh quy nh, thit k xõy dng cỏc ti khon cp 2 ,3 ,4 sao cho phự hp vi hỡnh
thc kinh doanh
Nhc im : ũi hi cỏc k toỏn viờn phi cú trỡnh chuyờn mụn cao vỡ h
thng ti khon cú nhiu bc chi tit. Cỏc TK u t ti chớnh hin nay Cụng ty cha
phỏt sinh nờn khụng s dng.
2.1 Vn dng h thng TKKT hch toỏn mt s nghip v ch yu caXớ
nghip.
1. K toỏn nghip v mua nguyờn vt liu v thanh toỏn tin mua hng
Mt doanh nghip hot ng sn xut kinh doanh m gn lin vo cỏc hot
ng ú l nhng mỏy bm nc hp thnh 1 dõy chuyn sn xut, cho ra nhng
sn phm chớnh l din tớch ti tiờu nc . Mt dõy chuyn sn xut nh vy ó
hỡnh thnh c nhng nguyờn vt liu nh: ỏp tụ mỏt cỏc loi, cỏc chng loi vũng
bi, du AK, m YC2, m 90, cỏp cỏc loi, khi ng t , gioong cỏc loi, bu lụng
Nh vy vt liu õy vi nhiu chng loi, mu mó a dng.
Vỡ th Xớ nghip phi chỳ trng vo vic mua sm v d tr cho nguyờn vt
liu phc v ti tiờu.
+ Tỡnh hỡnh qun lý vt t xớ nghip.
T nhng nm trc ú, cỏc ngun vt t ca Xớ nghip ch yu l c cp
theo giỏ k hoch (giỏ bao cp) . Hin nay Xớ nghip c t do trong vic la chn
vt liu, mt hng ch yu khụng cũn cnh nhng mt hng cn thit cho sn xut
thỡ li thiu, trong khi ú nhng vt liu s dng ớt trong quỏ trỡnh sn xut li d
tha nhiu. Cụng tỏc qun lý vt t Xớ nghip c thc hin phũng k hoch,
phũng k toỏn . Phũng k hoch ch qun lý vt t v mt s lng v chng loi .
Cn c vo nh mc v vt liu v phiu ngh mua vt t c Giỏm c duyt,
phũng k hoch t chc xem xột mua vt t cho n khõu vn chuyn v kho.
+ Tỡnh hỡnh mua vt liu xớ nghip.
Trờng đại học Thơng Mại Lớp K37 DK 19A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 12 SV: Nguyễn Thị Mỳ
Ngun vn s dng mua vt liu Xớ nghip gm vn t cú ca Xớ nghip
v vn Xớ nghip vay ngn hn hoc huy ng vn ca cỏn b cụng nhõn viờn.
Vt liu s dng ca Xớ nghip hu ht c mua t trong nc, vic mua
nguyờn vt liu c tin hnh thng xuyờn, vic mua nguyờn vt liu do phũng k
hoch tng hp ca Xớ nghip thc hin , cỏch thc mua nh sau:
Da theo nhu cu v vt liu cho sn xut , nu l vt liu chớnh thỡ phũng k
hoch tng hp xut vi Giỏm c giỏm c xột duyt v ký duyt mua. i
vi nguyờn vt liu ph (giỏ tr nh) , cm no cn s dng thỡ cú giy ngh riờng
trỡnh lờn Giỏm c Giỏm c xột duyt.
Khi c Giỏm c xột duyt phũng k hoch tng hp (hoc cỏc n v) cn
c giy duyt i tỡm ngun, tỡm hiu giỏ c th trng sau ú ly t mt n ba giy
bỏo giỏ mi iu kin Giỏm c xem xột. Phũng k hoch tng hp (hoc n
v) bỏo li cho Giỏm c v xin duyt giỏ. Vi nhng lụ hng ln nh vt liu chớnh:
Khi ng t , cỏp cỏc loi, cu dao, ỏp tụ mỏt Phũng k hoch tng hp lm hp
ng mua vi bờn bỏn . Vi lụ hng nh cú th mua trc tip. Vic vn chuyn vt
liu cú th do bờn bỏn vn chuyn hoc do Xớ nghip vn chuyn.
+ Tỡnh hỡnh s dng vt liu.
Vt liu gi vai trũ quan trng trong quỏ trỡnh sn xut , vỡ th vic a vt liu
vo sn xut cng c coi trng, m bo nguyờn tc ti chớnh Xớ nghip, cỏc
vt liu khi c mua v nhp kho ch hon ton dựng cho cho sn xut kinh doanh
v cho qun lý Xớ nghip , ngoi ra Xớ nghip khụng nhng bỏn vt t khi ó hon
thnh th tc nhp kho. Vi mt h thng kho tng khang trang sch p ngn np
theo khu hiu "d thy, d ly, d tỡm" cỏc loi vt t u cú mó s, s hiu gn
chng lai mi loi vt t m Xớ nghip ó quy nh cho nờn rt tin li cho vic
xut vt t sn xut .
Hin nay, vt liu tn kho d tr cho sn xut cú dao ng t 30-40 triu ng,
cú nhng loi vt t khuụn hỡnh cng nh giỏ tr nh, nhng cng cú nhng loi vt
t quý him u m bo d tỡm d kim tra khi cn thit. Thụng qua mt h thng
nh mc lm quy chun cho vic xột cp vt t nh vũng bi 417 lp cho mỏy bm
4.000m
3
/h phi bm thi gian hot ng l 500h/vũng, nu vn hnh di 500h
m ó hng thỡ sau khi c ban kim tra k thut ca Xớ nghip xỏc nh rừ nguyờn
nhõn thỡ tựy theo mc vi phm ca ngi cụng nhõn m cú mc bi thng ch
vt cht kốm theo. Chớnh vỡ xỏc nh vt t l ti sn, l tin vn ca XN m cỏc
thnh viờn trong XN u nhn thc c vai trũ, trỏch nhim, nõng cao ý thc qun
lý, khụng cú hin tng lóng phớ vt t m u cú ý thc tit kim vt t trong sn
xut nhm sn xut kinh doanh cú hiu qu, h giỏ thnh sn phm.
T khi chuyn i c ch qun lý nhm trỏnh tỡnh trng vt t tn ng trong
kho nhiu d gõy h hng, mt mỏt vt t ti sn ca Xớ nghip, gõy ng vn lu
ng ca Xớ nghip, vỡ vy Xớ nghip luụn tớnh toỏn duy trỡ mt lng vt t d tr
hp lý cho sn xut vi phng chõm ht n õu mua vo n ú.
Trờng đại học Thơng Mại Lớp K37 DK 19A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 13 SV: Nguyễn Thị Mỳ
Cn c theo tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca Xớ nghip v lng vt t cn
dựng cho sn xut ch yu trong nm Xớ nghip ỏp dng 1 cỏch tớnh giỏ vt liu duy
nht ú l nhng vt liu thc t khi nhp kho c tớnh nh sau:
Giỏ thc t nhp kho
ca vt liu mua ngoi
= Giỏ mua ghi trờn
húa n
+ Chi phớ thu
mua thc t
Khi xut dựng vt liu, ngoi nhim v ca k toỏn phi tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ
thc t ca vt liu xut kho cho cỏc nhu cu, cỏc i tng khỏc nhau. phng
phỏp xut kho ang ỏp dng theo phng phỏp tớnh theo giỏ thc t nhp trc, xut
trc, xut ht s nhp trc mi n s nhp sau theo giỏ thc t ca tng s hng
xut. Núi cỏch khỏc l giỏ thc t ca vt liu mua trc s c dựng lm giỏ
tớnh giỏ thc t ca vt liu mua trc. Do vy giỏ tr vt liu tn kho cui k s l
giỏ thc t ca s vt liu mua vo sau cựng.
Phõn loi vt liu ca xớ nghip.
+ Nguyờn vt liu chớnh: Mt dõy chuyn sn xut l nhng mỏy bm nc,
vt liu chớnh: ỏp tụ mỏt cỏc loi, cỏc chng loi vũng bi, khi ng t, trc bm,
ng bm .v.v cho ra nhng sn phm chớnh l din tớch ti tiờu nc
+ Nguyờn vt liu ph: gm cỏc loi húa cht th mn nc.
+ Nhiờn liu: Vt liu dựng bo dng , sa cha ng c mỏy múc thit b
ca cỏc trm bm nh: du AK 15, du iờren, du bin th , m YC2, m 90
+ Ph tựng thay th: l cỏc chi tit ph tựng ca cỏc loi mỏy múc thit b
nh : Gioong cỏc loi, khp ni, trc ni , ty van cỏc loi
- Th tc nhp xut kho vt liu.
Do yờu cu ca nhim v sn xut kinh doanh xớ nghip v do c im
chung riờng bit ca loi hỡnh sn xut kinh doanh v phc v c cỏc yờu cu cung
cp nc cho dõn sinh cho nờn s bin ng tỡnh hỡnh vt liu ca xớ nghip v
nhp, xut vt liu din ra thng xuyờn, khụng cú nhng bin ng ln. Do c
im loi hỡnh doanh nghip nh nc hot ng cụng ớch nờn xớ nghip ỏp dng
phng phỏp ghi th song song. õy l phng phỏp ghi chộp n gin, d kim tra
i chiu, d phỏt hin sai sút, d qun lý tỡnh hỡnh bin ng v s lng cú ca
tng th vt liu, theo s lng v giỏ tr ca chỳng.
+ Th tc nhp kho vt liu xớ nghip
Cn c vo k hoch sn xut kinh doanh ca Xớ nghip trong nm. Cn c tỡnh
hỡnh d tr, lng vt liu tn kho u nm. Xớ nghip lp k hoch mua sm vt t
trang thit b trong nm ti chớnh tip theo. Xớ nghip tin hnh lp k hoch vt t
cho nm sn xut. Sau khi k hoch lp c thụng qua Ban giỏm c m ngi trc
tip ch o l Giỏm c Xớ nghip. Xớ nghip ký hp ng mua bỏn hng húa vi
ngi cung cp vt t , khi nhp hng cn c vo húa n mua bỏn v cỏc chi phớ
hp lý khỏc nh cc vn chuyn , bc xp Xớ nghip tin hnh lp biờn bn kim
nghim vt t c ký kt, k toỏn vt liu tin hnh thu nhp chng t gm: hp
ng kinh t mua bỏn vt t, biờn bn kim nghim vt t , chng t húa n mua
hng. Sau khi cú y cỏc chng t hp l, hp phỏp, k toỏn tin hnh lp phiu
nhp kho vt t hng húa .
+ Th tc xut vt liu xớ nghip.
Trờng đại học Thơng Mại Lớp K37 DK 19A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 14 SV: Nguyễn Thị Mỳ
Trong khõu xut vt t Xớ nghip c tin hnh theo mt quy nh rt cht
ch. T k hoch cung cp vt t cho sn xut kinh doanh cho cỏc b phn khỏc ca
Xớ nghip c hỡnh thnh t u nm k hoch (tr trng hp cp t xut vỡ lý
do bt kh khỏng). Cỏc th tc cn thit khi xut kho Xớ nghip bao gm:
- Biờn bn kim tra cht lng cụng trỡnh mỏy múc thit b do cỏc b phn
chuyờn mụn kim tra v lp do Phú giỏm c k thut duyt.
- K hoch cp vt t (KH ban u).
- n ngh cp vt t (cp vt t t xut ) cho cỏc b phn cú liờn quan
c giỏm c duyt .
- Cn c vo cỏc ti liu trờn k toỏn vt liu tin hnh lp phiu xut kho vt
t cho cỏc b phn cú liờn quan .
- K toỏn chi tit vt liu.
Hng ngy th kho s dng th kho do k toỏn vt liu lp ghi chộp tỡnh hỡnh
nhp xut kho vt liu theo ch tiờu hin vt ca tng loi. Th kho phi thng
xuyờn i chiu s tn kho trờn th kho vi s tn kho thc t cũn kho. Sau khi i
chiu xong th kho sp xp li chng t chuyn sang phũng k toỏn, ti phũng k
toỏn kim tra tớnh hp lý, hp phỏp ca chng t, cn c vo cỏc chng t nhp xut
tin hnh vic ghi n giỏ v tớnh thnh tin, sỏu ú ghi vo th kho cui thỏng k
toỏn tớnh ra tng s nhp, tng s xut kho v s tn kho ca tng th vt liu.
Cn c vo yờu cu nhim v k hoch sn xut kinh doanh Xớ nghip . Tựy
theo yờu cu thc t cn dựng nguyờn vt liu cỏc b phn cú liờn quan m Xớ
nghip cú k hoch cung cp vt t m bo quy trỡnh sn xut kinh doanh ca Xớ
nghip . Cn c nhng th tc ó c Xớ nghip quy nh, khi tin hnh lp phiu
xut kho cho cỏc b phn cú liờn quan v phõn b giỏ tr hng xut kho cho cỏc i
tng chu chi phớ nh :
Chi phớ v nguyờn nhiờn vt liu : TK 621.
Chi phớ sn xut chung: TK 627
Chi phớ qun lý xớ nghip: TK 642
Qua nghiờn cu tỡnh hỡnh xut vt t Xớ nghip, ta thy ch cú nhng trng
hp xut kho vt liu vo chi phớ v nguyờn vt liu, cũn cỏc trng hp xut cho
chi phớ qun lý doanh nghip ch cú xy ra vic cung cp vt t mau hng.
- K toỏn tng hp nhp xut vt liu
Quỏ trỡnh vt liu tng hay gim u c hỡnh thnh theo quỏ trỡnh sau:
- Vt liu nhp kho ch yu do mua vo
- Vt liu gim (xut kho): Do xut cho sn xut kinh doanh, cho qun lý xớ
nghip hay cho cỏc b phn ca xut ph khỏc trong xớ nghip, xut bỏn
- K toỏn tng hp nhp vt liu.
Ti khon k toỏn s dng: TK 152 Nguyờn liờu, vt liu
Ti khon ny dựng theo dừi tỡnh hỡnh nhp xut vt liu v s tn kho hin
cú ca xớ nghip. Cỏc ngun nhp vt liu (vt liu tng) ca Xớ nghip ch yu l
do mua ngoi, c theo dừi bng ti khon i ng l TK 331 Phi tr cho ngi
bỏn v cỏc ti khon khỏc cú liờn quan.
Trờng đại học Thơng Mại Lớp K37 DK 19A
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét