nghiệp đã mạnh dạn vay vốn ngân hàng đầu t mua sắm thêm hơn 200 máy
may chuyên dùng của Nhật Bản và Hồng Kông, 20 máy vắt sổ và 5 máy trần
diềm để có thể sản xuất đợc những sản phẩm có xl cao hơn, đáp ứng đợc nhu
cầu thị trờng các nớc t bản chủ nghĩa. Từ năm 1992, công ty đợc cấp giấy
phép xuất khẩu trực tiếp, sản phẩm của xí nghiệp đã đợc xuất khẩu đi các thị
trờng mới nh CHLB Đức, Hà Lan, Thuỵ Điển, Hàn Quốc bên cạnh đó vẫn
giữ mối quan hệ bạn hàng tốt đẹp với Hunggary, CHLB Nga nhng chuyển
sang phơng thức thanh toán trực tiếp bằng USD chứ không còn thanh toán trừ
nợ theo Nghị định th nh trớc.
Năm 1992 tại cơ sở số 10 Thành Công- Ba Đình- Hà Nội mới xây dựng
xong đã đợc đa vào sử dụng kịp thời. Ngày 25 tháng 8 năm 1992 Bộ Công
nghiệp nhẹ có Quyết định số 730/CNn-TCLĐ chuyển xí nghiệp May Chiến
Thắng thành công ty May Chiến Thắng. Đây là sự kiện đánh dấu một bớc tr-
ởng thành về chất của Xí nghiệp tính tự chủ trong sản xuất kinh doanh đợc
thể hiện đầy đủ qua chức năng hoạt động mới của công ty. Từ đây cùng với
việc sản xuất, nhiệm vụ kinh doanh đã đợc đặt lên đúng với tầm quan trọng
của nó trong cơ chế thị trờng.
Ngày 25 tháng 3 năm 1994 Xí nghiệp Thảm len xuất khẩu Đống Đa
thuộc Tổng Công ty Dệt Việt Nam đợc sáp nhập vào Công ty May Chiến
Thắng theo quyết định số 290/QĐ-TCLĐ của Bộ Công nghiệp nhẹ. Từ năm
1991 đến năm 1995 Công ty đã đầu t 12,96 tỷ đồng cho xây dựng cơ bản và
13,998 tỷ đồng mua sắm trang thiết bị. Sau gần 10 năm xây dựng và phát
triển (1987 đến 1997), Công ty may Chiến Thắng đã có tổng diện tích mặt
bằng nhà xởng rộng 24.836 m
2
trong đó 50% khu vực sản xuất đợc trang bị
hệ thống điều hoà không khí đảm bảo môi trờng tốt cho ngời lao động và hệ
thống máy móc thiết bị hiện đại.
Trớc những đòi hỏi của thị trờng may mặc trong nớc cũng nh trên thế
giới, Công ty may Chiến Thắng đợc thành lập theo quyết định của Hội đồng
quản trị Tổng Công ty Dệt may Việt Nam phê duyệt kèm theo Điều lệ tổ
chức và hoạt động của Công ty. Quyết định có hiệu lực thi hành từ ngày
4/12/1996, Công ty may Chiến Thắng là một doanh nghiệp Nhà nớc, thành
5
viên hạch toán độc lập của Tổng Công ty dệt- may Việt Nam, hoạt động theo
Luật doanh nghiệp Nhà nớc, các quy định của Pháp luật và Điều lệ tổ chức
hoạt động của Tổng công ty.
Với tên giao dịch Việt Nam là: Công ty may Chiến Thắng.
Tên giao dịch quốc tế là CHIEN THANG GARMENT COMPANY viết
tắt là CHIGAMEX
Trụ sở chính: số 10 phố Thành Công- Ba Đình- Hà Nội
Song song với việc sản xuất và xuất khẩu những sản phẩm đợc làm từ
nguyên liệu trong nớc theo phơng thức mua đứt bán đoạn (bán FOB), công ty
còn thực hiện các hợp đồng gia công xuất khẩu với nhiều khách hàng ở nhiều
nớc khác nhau (CHLB Đức, Hà Lan, Thuỵ Điển, Hàn Quốc ). Thông qua
việc thực hiện các hợp đồng gia công xuất khẩu đã góp phần tăng thêm nhiều
việc làm cho ngời lao động, góp phần làm tăng kim ngạch xuất khẩu của
Công ty trong những năm vừa qua.
Xu hớng thị trờng thế giới ngày càng chú trọng đến chất lợng sản phẩm,
yêu cầu về mẫu mã, chất lợng sản phẩm đòi hỏi ngày càng cao, với mặt hàng
may mặc ngày nay khách hàng không còn muốn mua những sản phẩm cắt
may đơn giản nh trớc, họ yêu cầu sản phẩm phải đợc trang trí, phối màu, in,
thêu, làm cho sản phẩm đẹp hơn, dễ tiêu thụ hơn. Với mặt hàng áo Jắc két,
khách hàng ngày nay đòi hỏi sản phẩm phải đợc sản xuất bằng chất liệu vải
cao cấp hơn, mặt vải ổn định hơn sau khi giặt, trên sản phẩm cũng phải đợc
trang trí bằng những hoạ tiết thêu hoặc in hoặc phối mầu. Nắm bắt đợc nhu
cầu thị hiếu của khách hàng nớc ngoài đòi hỏi ngày càng cao, trong những
năm gần đây công ty đã tích cực, chủ động khai thác mọi nguồn vốn đầu t
mới, bổ sung thêm một số máy móc thiết bị nhằm nâng cao chất lợng sản
phẩm xuất khẩu.
1.2. Hệ thống tổ chức bộ máy của Công ty may Chiến Thắng
1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
6
Công ty may Chiến Thắng là một doanh nghiệp Nhà nớc, đợc thành lập
với chức năng sản xuất và kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng dệt- may vì mục
tiêu lợi nhuận, vì hiệu quả kinh tế xã hội, thực hiện phân công lao động quốc
tế, góp phần hoàn thiện những kế hoạch, góp phần thực hiện các chiến lợc
kinh tế của Công ty nói riêng và của thủ đô nói chung.
Công ty tự sản xuất và tiêu thụ sản phẩm may và các hàng hoá khác liên
quan đến ngành dệt- may. Công ty chuyên sản xuất 3 mặt hàng chính là: sản
phẩm may, găng tay da và thảm len
Sản phẩm may Công ty thờng sản xuất bao gồm:
- áo Jắc két các loại nh áo jắc két 1 lớp, 2 lớp, 3 lớp
- áo váy các loại
- Quần các loại
- áo sơ mi các loại
- Khăn tay trẻ em
- Các sản phẩm may khác
Các sản phẩm găng tay của Công ty bao gồm:
- Găng gôn
- Găng đông nam, nữ
Thảm len gồm có:
-Sản xuất công nghiệp
- sản xuất gia công
Công ty may Chiến Thắng sản xuất phục vụ cho xuất khẩu và tiêu dùng
trong nớc theo ba phơng thức
7
- Nhận gia công toàn bộ: theo hình thức này Công ty nhận nguyên vật
liệu của khách hàng theo hợp đồng để gia công thành phẩm hoàn chỉnh và
giao trả cho khách hàng
- Sản xuất hàng xuất khẩu dới hình thức FOB: ở hình thức này phải căn cứ
vào hợp đồng tiêu thụ sản phẩm đã đăng ký với khách hàng, Công ty tự tổ
chức sản xuất và xuất sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng (mua nguyên
liệu bán thành phẩm).
- Sản xuất hàng nội địa: Công ty thực hiện toàn bộ quá trình sản xuất kinh
doanh từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm phục vụ cho nhu cầu trong nớc.
Phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không bị giới hạn
trong bất kỳ thị trờng nào. Công ty May Chiến Thắng đợc thành lập theo
đúng pháp luật, có nhiệm vụ kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký,
chấp hành hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, bảo toàn và
phát triển vốn, tuân thủ các nguyên tắc của chế độ kế toán thống kê, quản lý
tài chính của Nhà nớc, chấp hành kỷ luật lao động, vệ sinh môi trờngvà
không ngừng nâng cao phúc lợi của cán bộ công nhân viên.
Phơng hớng trong những năm tới của Công ty phấn đấu trở thành trung
tâm sản xuất, kinh doanh thơng mại tổng hợp với những chiến lợc sau:
+ Thực hiện đa dạng hoá sản phẩm đồng thời tăng tỷ trọng trong mặt
hàng FOB và mặt hàng nội địa.
+ Duy trì và phát triển những thị trờng đã có, từng bớc khai thác mở rộng
thị trờng mới ở cả trong và ngoài nớc.
Với chức năng và nhiệm vụ chung của Công ty, để có thể hoạt động mang
lại hiệu quả trong sản xuất kinh doanh và sử dụng hết những nguồn lực của
mình, hệ thống tổ chức bộ máy của Công ty đợc tổ chức hợp lý và đợc phân
công chức năng nhiệm vụ cụ thể nh sau:
1.2.2. Hệ thống tổ chức bộ máy của Công ty
8
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty là cơ cấu trực tuyến chức năng bao
gồm Tổng giám đốc, các Phó tổng giám đốc và các phòng ban chuyên môn,
nghiệp vụ quản lý, các cửa hàng, xởng sản xuất và chế biến.
Lực lợng lao động của Công ty bao gồm: Cáccán bộ nhân viên trong biên
chế Nhà nớc là cán bộ quản lý, cán bộ nghiệp vụ còn lại là lực lợng lao động
làm việc theo chế độ hợp đồng.
Công ty có trụ sở chính thức tại: số 10 Phố Thành công- Ba Đình- Hà Nội
Sơ đồ tổ chức công ty may Chiến Thắng (trang sau)
9
Sơ đồ tổ chức Công ty may Chiến Thắng
10
Phòng xuất nhập khẩu
Phòng bảo vệ
Phòng kỹ thuật- CN-KCS
Lớp học may
PX thảm kkhăm
Phân xởng thêu
PX cắt da
5 PX may
Phó
Tổng
giám
đốc
SX-
KT
Phòng kinh doanh tiếp thị
Phòng phục vụ sản xuất
Phòng y tế
Tr. tâm may đo thời trang
CH Đội cấn
CH Nguyễn Thái
Học
CH Bà Triệu
CH Kim Mã
CH thành phẩm
Kho ĐT
Phó
tổng
giám
đốc
kinh tế
Tổng
giám
đốc
Phòng hành chính TH
Phòng kế toán tài vụ
Phòng tổ chức lao động
Đội xe
Kho nguyên VL
Kho cơ khí
Kho thảm
Chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc và các phòng ban
Nhìn vào sơ đồ trên chúng ta thấy rõ chức năng và giới hạn quản lý của
từng phòng. Sự xắp xếp này rất khoa học đảm bảo cho việc cung cấp thông
tin nhanh, chính xác và xử lý kịp thời các thông tin đó. Các phòng có chức
năng riêng của mình và trực thuộc sự quản lý của Tổng giám đốc và phó tổng
giám đốc.
a) Ban giám đốc
Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh bao gồm Tổng giám đốc và phó
Tổng giám đốc. Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, chịu
trách nhiệm về toàn bộ kết quả quản lý sản xuất kinh doanh và nghĩa vụ đối
với Nhà nớc. Giám đốc điều hành hoạt động của doanh nghiệp theo chế độ
một thủ trởng.
Nhận vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác do Tổng công ty
giao để quản lý và sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ đợc giao, sử dụng có
hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn.
- Dựa trên cơ sở chiến lợc phát triển của Công ty, xây dựng các kế hoạch
dài hạn hàng năm, dự án đầu t chiều sâu, dự án hợp tác và đầu t nớc ngoài, dự
án liên doanh, các hợp đồng kinh tế có giá trị lớn
- Xây dựng các định mức kinh tế- kỹ thuật, tiêu chuẩn đơn giá tiền lơng,
nhãn hiệu hàng hoá phù hợp với quy định của Tổng công ty.
- Ban hành quy chế tiền lơng, tiền thởng, nội dung khen thởng kỷ luật phù
hợp với luật lao động
- Khen thởng, kỷ luật cán bộ công nhân viên Công ty
- Báo cáo với Tổng công ty và các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền về kết
quả lao động sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính tổng hợp của Công ty
- Chăm lo, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần, điều kiện làm việc của
ngời lao động theo quy định của bộ luật lao động và luật công đoàn
11
- Khi vắng mặt Tổng giám đốc uỷ quyền cho phó Tổng giám đốc điều
hành công việc đợc uỷ quyền nhng Tổng giám đốc vẫn chịu trách nhiệm
chung. Tổng giám đốc có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý
của doanh nghiệp theo nguyên tắc tinh, gọn nhẹ, bổ nhiệm và miễn nhiệm
cán bộ, đảm bảo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phó Tổng giám đốc sản xuất kỹ thuật; giúp Tổng giám đốc phụ trách
các công tác nh :
Công tác kỹ thuật (phòng kỹ thuật- công nghệ)
Công tác bồi dỡng nâng cao trình độ công nhân
Điều hành kế hoạch tác chiến của Công ty
Phó Tổng giám đốc kinh tế
Có nhiệm vụ phụ trách- ký các hợp đồng nội địa
Công tác kinh doanh tiêu thụ sản phẩm (phòng kinh doanh tiếp thị)
Công tác phục vụ sản xuất (phòng phục vụ sản xuất)
Các cửa hàng may đo của Công ty
b) Các phòng ban
Phòng xuất- nhập khẩu:
Tham mu cho Tổng giám đốc các lĩnh vực
- Trực tiếp tổ chức theo dõi điều tiết kế hoạch sản xuất, tiến độ sản xuất
và giao hàng
- Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu nh thủ tục xuất khẩu, thủ tục
thanh toán
- Tham mu cho Tổng giám đốc ký kết các hợp đồng với nớc ngoài
12
- Tổng hợp thống kê các báo cáo kế hoạch, thực hiện kế hoạch các mặt
của toàn Công ty
- Cân đối nguyên phụ liệu cho sản xuất, quyết toán tiền hàng vật t với các
khách hàng, hải quan, cơ quan thuế
Phòng tổ chức lao động
Tổ chức quản lý sắp xếp nhân lực phù hợp và chặt chẽ trên dây chuyền
sản xuất, dựa vào cơ sở định mức hợp lý và điều kiện của công nhân. Xây
dựng các quy chế về trả lơng, trả thởng, quy chế kỷ luật lao động. Tuyển
chọn lao động, sử dụng lao động hoặc giải quyết thôi việc công nhân viên
trong công ty do yêu cầu sản xuất kinh doanh
Phòng kế toán- tài vụ
Phòng có nhiệm vụ hạch toán các khoản chi phí nguyên vật liệu, chi phí
về động lực, nhân công, tính giá thành sản phẩm
- Theo dõi tình hình biến động vốn, tài sản của Công ty, theo dõi các
khoản thu chi tài chính để phản ánh vào các tài khoản liên quan, hạch toán
kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Sau một thời gian lãnh đạo công ty
đề ra các biện pháp nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao, tạo điều kiện giúp cho
phòng kinh doanh tiếp thị thực hiện tốt nhiệm vụ
- Trực tiếp quản lý vốn, nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh tham
mu cho Tổng công ty trong lĩnh vực tài chính thu chi, đảm bảo cho các
nguồn thu chi.
Phòng kinh doanh tiếp thị
Phòng có nhiệm vụ tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, trực tiếp xử lý
những phát sinh trong quá trình tiêu thụ nhằm mục đích tiêu thụ đợc nhiều
sản phẩm. Quản lý các kho thành phẩm, theo dõi quản lý các cửa hàng giới
thiệu và bán sản phẩm
13
- Soạn thảo đề ra các chơng trình, kế hoạch, chiến lợc, tìm các hình thức
khuyến mại, quảng cáo sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho các bạn hàng
và các đại lý trong khâu nhận hàng và thanh toán
- Tìm hiểu thị trờng, nắm bắt thị hiếu, điều tiết thị trờng để tiêu thụ sản
phẩm theo kế hoạch nhằm thúc đẩy sản xuất, quay vòng vốn.
Phòng phục vụ sản xuất
- Theo dõi, quản lý, bảo quản hàng hoá vật t, thực hiện cấp phát vật t
nguyên liệu phục vụ sản xuất theo định mức của phòng xuất nhập khẩu
- Tham mu cho Phó Tổng giám đốc kinh tế về việc theo dõi ký kết hợp
đồng gia công, vận tải, thuê kho bãi, mua bán máy móc
- Quản lý đội xe, điều tiết công tác vận chuyển
Phòng kỹ thuật- công nghệ- KCS
- Phòng có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật, thiết bị
chuyên dùng, chuyên ngành cả về số l ợng trong quá trình sản xuất. Điều
phối toàn bộ mạng lới điện trong công ty, tiếp nhận máy móc mới đa vào vận
hành và đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh lao động khi làm việc.
- Phòng KCS có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát về chất lợng nguyên liệu, vật
t, vật liệu khi khách hàng đa về Công ty.
- Kiểm tra, giám sát chất lợng sản phẩm trên từng công đoạn, trên dây
chuyền sản xuất, phát hiện sai sót báo cáo để giám đốc chỉ thị khắc phục
- Kiểm tra, giám sát về chất lợng sản phẩm khi xuất kho, kiểm tra, kết
luận nguyên nhân hàng bị trả lại (nếu có). Góp ý cho quản đốc trong việc đổi
mới sản phẩm, đổi mới mẫu mã sản phẩm
Phòng hành chính tổng hợp
- Tiếp nhận và quản lý công văn, thực hiện nghiệp vụ văn th, lu trữ tài
liệu, bảo mật đối nội, đối ngoại
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét