160 Tổ chức công tác Kế toán tại Công ty Xây dựng & phát triển nông thôn

Qua bảng dới đây ta thấy: trong hai năm hoạt động gần đây bộ máy điều
hành của công ty đợc củng cố nhằm phù hợp với yêu cầu phát triển kinh doanh
ngày càng cao và phù hợp với cơ chế thị trờng, vì vậy các chỉ tiêu về hoạt động
kinh doanh của công ty nhìn một cách tổng quát đều tăng lên:
Đơn vị: đồng
stt Chỉ tiêu 2002 2003
Chênh lệch
+
%
1 Doanh thu thuần 49.785.478.940 71.748.606.126 21.963.127.186 44,1%
2. Giá vốn hàng bán 46.508.038.407 68.016.285.274 21.508.246.867 46,2%
3. Tổng lợi nhuận tr-
ớc thuế
539.497.782 565.987.757 26.489.975 4,9%
4. Nộp ngân sách 2.881.385.868 3.757.966.693 876.580.825 30,4%
5. Thu nhập bình
quân đầu ngời
1.199.800 1.300.000 100.200 8,4%
Quy mô và kết quả hoạt động kinh doanh
Doanh thu thuần năm 2003 tăng so với năm 2002 là 21.963.127.186 đồng
tức tăng 44,1% làm cho giá vốn hàng bán cũng tăng lên tơng ứng là
21.508.246.867 đồng tức tăng 46.2%. Vì vậy, lợi nhuận trớc thuế cũng tăng lên
26.489.975 đồng tức tăng 4.9%. Tuy tốc độ tăng lợi nhuận năm 2003 so với
năm 2002 nhng từ đó cũng cho thấy công ty đã làm ăn có hiệu quả, đời sống
của ngời lao động đợc nâng cao thể hiện qua chỉ tiêu thu nhập bình quân đầu
ngời đã tăng lên 8,4%.
Với những kết quả đã đạt đợc đã cho ta thấy sự cố gắng phấn đấu của ban
lãnh đạo công ty cũng nh toàn bộ công nhân viên trong toàn công ty.

IV: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty xây dựng và phát triển
nông thôn
1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Công ty xây dựng và phát triển nông thôn là một đơn vị xây lắp nên việc tổ
chức bộ máy quản lý ở công ty chịu ảnh hởng trực tiếp theo đặc điểm chung của
ngành xây lắp. Căn cứ vào đặc điểm cũng nh quy mô sản xuất, công ty đã tổ
chức bộ máy quản lý theo sơ đồ sau:
5


Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây dựng và phát
triển nông thôn
Chú thích: quan hệ chủ đạo
2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty.
Giám đốc công ty: Do hội đồng quản trị của công ty bổ nhiệm, miễn
nhiệm, cách chức, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của tổng giám đốc. Giám
đốc công ty vừa là ngời đại diện cho nhà nớc, vừa là ngời đại diện cho cán bộ
công nhân viên chức trong công ty. Thay mặt công ty giám đốc chịu trách
nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo toàn vốn và phát triển về
vốn. Đại diện cho công ty thực hiện mọi quyền và nghĩa vụ cho nhà nớc đồng
thời chăm lo đến đời sống cán bộ công nhân viên.
Phó giám đốc công ty: là ngời giúp giám đốc công ty theo sự phân công
và ủy quyền của giám đốc công ty đồng thời chịu trách nhiệm về pháp luật và
nhiệm vụ đợc giám đốc phân công và ủy quyền.
Phòng tổ chức hành chính: Với nhiệm vụ là phòng phụ trách nhân sự của
công ty. Phòng tổ chức hành chính có thể bố trí điều động nhân lực kịp thời,
đầy đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh (thờng xuyên bồi dỡng nâng cao tay
nghề cho đội ngũ công nhân, hàng năm thi tổ chức tay nghề giữa các đội xây
dựng trong công ty) ngoài ra còn có các chức năng, nhiệm vụ sau:
- Hớng dẫn kiểm tra đôn đốc các đơn vị trong công ty thực hiện các quy
định của pháp luật về an toàn lao động, vệ sinh lao động.
- Giúp lãnh đạo công ty thực hiện chức năng thanh tra(thanh tra định kỳ,
hàng năm, đột xuất), giúp giám đốc công ty giải quyết kịp thời đúng pháp
luật các sự việc phát sinh trong công ty.
6
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng tổ
chức
hành chính
Phòng tài
chính kế
toán
Phòng kế
hoạch dự
thầu
Phòng
quản lý
thi công
TTTV
đầu t và
xây dựng

- Quản lý theo dõi, kiểm tra các phòng ban đội chi nhánh trong công tác
quản lý nhân sự, tiền lơng đồng thời quản lý lu trữ tài liệu cùng công văn
chỉ thị của cấp trên, phân phát các tài liệu cho các phòng ban.
Phòng tài chính kế toán: là phòng nghiệp vụ quản lý tài chính kế toán
của công ty có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Thu thập tài liệu, phân tích và cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế về hoạt
động sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo cà quản lý kinh tế
của công ty.
- Đảm bảo ghi chép phản ánh toàn bộ vốn hiện có của công ty và nguồn
hình thành vốn, kế toán thu thập và phản ánh kết quả lao động của tập thể
và cá nhân ngời lao động.
- Kế toán thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh
bằng đồng tiền thông qua công tác kế toán ở công ty, đồng thời cung cấp
chứng từ, tài liệu kế toán phục vụ cho việc kiểm kê, kiểm soát của nhà n-
ớc đối với hoạt động kinh tế của công ty.
- Kiểm tra việc báo cáo hạch toán thu chi của các đơn vị theo biểu mẫu
công ty hớng dẫn các chứng từ vật t, chứng từ chi khác. Nếu phát hiện sai
sót hoặc cha hợp lý yêu cầu công ty sửa ngay để đảm bảo tính chính xác
số liệu.
- Hạch toán giá thành, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty trên cơ sở các thông t hớng dẫn của Bộ tài chính và chế độ chính sách
của nhà nớc.
Phòng kế hoạch dự thầu: Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất và
lập các hồ sơ dự thầu
- Với chức năng tham mu cho ban Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực:
kế hoạch sản xuất kinh doanh, kinh tế, quản lý khoa học kỹ thuật,
nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật tiên tiến và sản xuất kinh doanh của Công
ty, dự thầu các công trình
- Ngoài ra, trởng phòng còn phải thờng xuyên cử cán bộ đi kiểm tra, giám
sát theo dõi chặt chẽ tình hình thi công các công trình đã trúng thầu, đến
từng công trình để giảng bài về chế độ an toàn lao động cho các chỉ huy
trởng công trờng xây dựng công trình đó.
Phòng quản lý thi công: bao gồm các đội xây dựng có nhiệm vụ sau
- Tổ chức và quản lý thi công theo yêu cầu, nhiệm vụ của Giám đốc giao
cho.
- Tổ chức ký kết hợp đồng kinh tế nội bộ, thanh toán hợp đồng khoán của
đội.
7

- Các đội là nơi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu, do đó có các
chứng từ ban đầu nh: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho
- Các đội sau khi thực hiện các nhiệm vụ, chức năng của mình thì đều có
những thông tin phản hồi lên Ban Giám giám đốc. Từ đó giúp cho Ban
giám đốc đề ra chính sách, kế hoạch phục vụ cho quá trình sản xuất kinh
doanh đồng thời thực hiện chế độ một thủ trởng.
Trung tâm t vấn đầu t và xây dựng:
Là đơn vị trực thuộc Công ty có nhiệm vụ tìm kiếm thông tin, khai thác
thị trờng, tổ chức khảo sát thiết kế, lập báo cáo đầu t, t vấn trong các tổ chức
đấu thầu, khảo sát thi công cho các chủ đầu t và tổ chức đấu thầu, khảo sát thi
công cho các chủ đầu t và tổ chức khác theo hợp đồng t vấn.
V: Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công
nghệ sản xuất sản phẩm trong công ty xây dựng và phát triển
nông thôn
1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
Vì địa bàn hoạt động rộng nên để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh,
công ty phân thành 25 đội xây dựng và một trung tâm t vấn đầu t và xây dựng.
Các đội này tự cân đối hạch toán kinh doanh, lời đội hởng, lỗ đội chịu. Việc tổ
chức lực lợng nh vậy giúp cho công ty trong việc quản lý lao động và phân công
lao động thành nhiều điểm thi công khác nhau với nhiều công trình có hiệu quả.
Là công ty với nhiệm vụ thi công xây dựng mới, nâng cấp, cải tạo, hoàn
thành trang trí nội thất các công trình công nghiệp, thủy lợi Có đặc thù riêng
của ngành xây dựng cơ bản, quy trình sản xuất mang tính liên tục đa dạng, kéo
dài và phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau do đó quy trình sản xuất của
công ty khép kín từ giai đoạn thi công xây dựng đến giai đoạn hoàn thiện và đa
vào sử dụng.
Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là xây lắp có bao thầu
và tổ chức sản xuất với phơng thức nhận thầu. Khi công ty trúng thầu thì các đội
đợc công ty giao khoán cho một trong số 25 đội xây dựng. Đội xây dựng này đ-
ợc công ty giao cho quản lý và sử dụng một phần tài sản, máy móc thiết bị và
đồng thời công ty giao cho đội chi phí để thực hiện thi công công trình theo một
tỷ lệ nhất định tùy theo từng loại công trình cụ thể là:
- Đối với xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi công ty giao cho đội
sản xuất hoặc ban chấp hành công trình đợc chi phí 88,5% (tám mơi tám
phẩy năm phần trăm) giá trị quyết toán công trình (đợc các cấp có thẩm
quyền phê duyệt)
- Đối với xây dựng các công trình khác ngoài các công trình đã nêu trên
công ty giao cho đội sản xuất hoặc ban chấp hành công trình đợc chi phí
8

89,5% (tám mơi chín phẩy năm phần trăm) giá trị quyết toán công trình
(đợc các cấp có thẩm quyền phê duyệt).
Về nguồn vốn của công ty, đội phải lập khế ớc vay công ty hoặc nhờ công
ty vay ngân hàng hoặc đội tự huy động vốn và tự bảo lãnh hợp động. Mỗi đội có
một kế toán riêng nhng chỉ làm công việc thu thập xử lý chứng từ ban đầu sau
đó gửi về phòng kế toan của công ty. Phòng kế toán của công ty có trách nhiệm
tổng hợp lại rồi vào sổ sách kế toán liên quan và lập báo cáo chung cho toàn
công ty.
2. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
Đặc điểm sản phẩm xây lắp
- Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết
cấu phức tạp mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây
lắp dài, ảnh hởng lớn đến môi trờng sinh thái. Những đặc điểm này làm
cho tổ chức và hạch toán khác biệt với các ngành sản xuất kinh doanh
khác. Sản phẩm xây lắp nó phải theo điều lệ quản lý đầu t và xây dựng do
Nhà nớc ban hành. Quá trình thi công phải so sánh với dự toán, phải lấy
dự toán làm thớc đo.
- Do tính chất hàng hóa của sản phẩm không rõ cho nên sản phẩm xây lắp
đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu t từ trớc.
- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất (xe
máy thi công, thiết bị vật t, ngời lao động ) phải di chuyển theo địa
điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý tài sản, thiết
bị, vật t, lao động cũng nh hạch toán chi phí sản xuất rất phức tạp vì chịu
ảnh hởng tác động của môi trờng, dễ tổn thất h hỏng.
- Giá trị sản phẩm lớn, thời gian sử dụng lâu dài và có nhu cầu sửa chữa th-
ờng xuyên, phí đầu t cho công trình kéo dài trong nhiều kỳ.
Quy trình hoạt động của công ty
Hiện nay công ty đã có chiến lợc mở rộng thị trờng trên phạm vi hoạt
động trên toàn quốc. Chính vì vậy công ty tìm mọi cách tạo ra nhiều vệ tinh, chi
nhánh ở các vùng khác nhau, các tỉnh khác nhau để tiện cho việc chỉ đạo điều
hành thi công công trình đồng thời đi tìm kiếm khách hàng. Trong giai đoạn mở
rộng thị trờng, công ty phải nắm bắt thông tin kịp thời để tham gia đấu thầu
công trình.
Lập hồ sơ dự thầu do phòng kế hoạch dự thầu thực hiện dới sự chỉđạo của
ban giám đốc gồm có:
- Hồ sơ giới thiệu năng lực của công ty
- Biện pháp tổ chức thi công
9

- Đa ra tiến độ thi công
Sau khi lập hồ sơ dự thầu ban đại diện của công ty tiến hành đấu thầu
+ Nếu không trúng thầu thì phải quay lại giai đoạn tìm kiếm khách hàng
+ Nếu trúng thầu thì tiến hành tổ chức thi công công trình
Giai đoạn thi công công trình, đội sẽ dựa vào hồ sơ dự thầu và yêu cầu của
chủ đầu t. Ban đại diện của hai bên sẽ ký hợp đồng để tiến hành thi công. Sau
khi bên chủ đầu t tiếp nhận hồ sơ nghiên cứu bản vẽ thiết kế đề xuất ý kiến
đồng thời tiến hành kiểm tra giám sát công trình.
Công trình sau khi hoàn thành, chủ đầu t sẽ nghiệm thu công trình từ bên
thi công
Không trúng thầu

Trúng thầu

Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
10
Mở rộng thị trờng
(tìm kiếm khách hàng)
Lập hồ sơ dự thầu
Nhận thầu
Thi công công trình
Kiểm tra bàn giao công trình

PHầN II:
Tổ chức công tác kế toán tại công ty xây dựng và
phát triển nông thôn.
I: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty xây dựng và phát triển
nông thôn.
1. Nhiệm vụ chủ yếu của kế toán công ty.
Cung cấp thông tin liên quan đến tình hình tài chính kế toán phục vụ cho
hoạt động sản xuất kinh doanh. Cung cấp số liệu, tài liệu cho lãnh đạo công ty
để họ quyết định các phơng án kinh doanh tối u.
Ghi chép, tính toán phản ánh số hiện có và tình hình luân chuyển sử dụng
tài sản, vật t, tiền vốn cũng nh quá trình tập hợp, tính toán chi phí, phân bổ chi
phí và kết quả kinh doanh của công ty
Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch kinh tế tài chính. Cung
cấp thông tin phuc vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát của Nhà nớc đối với hoạt
động kinh doanh của công ty
2. Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty xây dựng và phát triển nông thôn đợc tổ chức
theo kiểu trực tuyến tham mu nghĩa là giữa kế toán trởng với các phần hành có
mối quan hệ có tính chất tham mu (quan hệ chỉ đạo nghiệp vụ chủ yếu). Công
ty áp dụng phơng thức này vì nó rất thích hợp với công ty có quy mô vừa, địa
bàn kinh doanh rộng, bao gồm nhiều đội tổ thi công.
3. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán.
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, tính chất và quy mô hoạt động sản xuất
kinh doanh, tình hình trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán và thông tin, trình
độ nghiệp vụ của cán bộ, nhân viên kế toán của công ty, công ty xây dựng và
phát triển nông thôn tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung.
Toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng tài chính kế
toán của công ty. Bộ phận trực thuộc tức là ở các đội không tổ chức bộ phận kế
toán riêng mà chỉ làm nhịêm vụ hớng dẫn thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập
chứng từ, kiểm tra chứng từ và định kỳ gửi về phòng tài chính kế toán của công
ty. Chứng từ kế toán đội phải lập đầy đủ và kịp thời theo đúng quy định về nội
dung và phơng pháp lập.
4. Phân công lao động trong bộ máy kế toán.
- Số lợng lao động kế toán
11

Các phần hành kế toán đợc phân chia rõ ràng cho các kế toán viên trong
phòng. Chính vì vậy công tác kế toán dần dần đợc chuyên môn hoá, phù hợp với
khối lợng công việc và đáp ứng đợc với nhu cầu quản lý. Phòng kế toán của
công ty xây dựng và phát triển nông thôn có 5 ngời trong đó có 1 ngời kế toán
trởng, 1 thủ kho và 3 kế toán viên.

Sơ đồ bộ máy kế toán công ty xây dựng và phát triển nông
thôn
- Chức năng, nhiệm vụ của từng ngời trong bộ máy kế toán
Kế toán trởng:
Giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức, hớng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác
kế toán ngoài ra còn điều hành các công việc chung trong phòng kế toán
và chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về toàn bộ công tác tài chính
kế toán của công ty
Hớng dẫn, chỉ đạo việc mở các sổ sách kế toán, ghi chép, tính toán và
phản ánh trung thực, chính xác, kịp thời và đầy đủ toàn bộ tài sản, quá
trình vận động của tài sản và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Kế toán trởng sẽ trực tiếp phân công công việc cho từng nhân viên trong
phòng đồng thời tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh trung thực, kịp
thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả lao động sản xuất kinh
doanh của Công ty.
12
Kế toán trởng
Kế toán
tổng hợp
Kế toán tiền mặt,
lơng và bảo hiểm
xã hội
Kế toán ngân
hàng và TSCĐ
Thủ quỹ
Kế toán đội
xây dựng số 1
Kế toán đội xây
dựng số 25
Kế toán TTTV đầu
t và xây dựng

Nghiệm thu khối lợng công trình đã hoàn thành cho các đội, đơn vị trực
thuộc cũng nh các phòng chức năng xây dựng có chế độ quản lý, kế
hoạch mua sắm trang thiết bị mới.
Tính toán trích nộp đúng đủ kịp thời các khoản nộp ngân sách, các khoản
nộp cấp trên, các khoản công nợ phải thu, công nợ phải trả.
Chịu trách nhiệm về công tác lu trữ, bảo quản các tài liệu kế toán, thờng
đào tạo bồi dỡng thêm cho đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán đáp ứng đ-
ợc nhiệm vụ của công ty giao. Đồng thời tổ chức phổ biến và hớng dẫn
thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính kế toán của Nhà nớc và quy
định của cấp trên về thống kê, thông tin kinh tế cho các cá nhân và bộ
phận phòng, đội có liên quan.
Kế toán trởng có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát trong phạm vi toàn Công
ty. Chức năng nhiệm vụ của kế toán trởng đồng thời là chức năng nhiệm
vụ của phòng. Kế toán trởng căn cứ vào thực tế tổ chức sản xuất của
Công ty để phân công nhân trong cho phù hợp.
Kế toán tổng hợp:
Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản
xuất kinh doanh của công ty. Kiểm tra định khoản trên bảng kê toàn bộ
các chứng từ phát sinh của khối cơ quan Công ty.
Mọi báo cáo giấy tờ từ các đơn vị trực thuộc, đội xây dựng công trình đều
phải qua bộ phận kế toán tổng hợp duyệt: báo cáo sản phẩm dở dang, báo
cáo lơng, báo cáo nhập, xuất, tồn vật liệu, báo cáo sử dụng xe, máy thi
công
Tổng hợp Bảng cân đối phát sinh của các đội xây lắp các đơn vị trực
thuộc để lập Bảng cân đối phát sinh của toàn Công ty.
Xác định kết quả kinh doanh của khối cơ quan Công ty, hạch toán thuế
thu nhập Doanh nghiệp phải nộp, kết chuyển và xác định kết quả hoạt
động tài chính và hoạt động bất thờng của Công ty.
Nhận số liệu từ kế toán tiền lơng, đồng thời sau khi đã tập hợp chi phí vật
liệu, máy thi công, chi phí khác, thì bộ phận này tiến hành kết chuyển
toàn bộ các chi phí trên vào tài khoản 154 - sản phẩm dở dang. Khi công
trình hoàn thành thì kết chuyển vào tài khoản 632 - giá vốn xây lắp. Sau
đó kế toán tổng hợp kết chuyển giá vốn xây lắp sang tài khoản 911 - xác
định kết quả kinh doanh và xác định doanh thu xây lắp thuần.
Kế toán ngân hàng và tài sản cố định:
Theo dõi các khoản tiền chuyển khoản, tiền séc, tiền vay ngân hàng và
tiền gửi ngân hàng.
13

Kế toán ngân hàng kiêm kế toán tài sản cố định có nhiệm vụ theo dõi tài
sản cố định (TSCĐ), lập thẻ cho từng TSCĐ, theo dõi nguồn vốn sử dụng
và trích khấu hao TSCĐ hàng tháng, quý của khối cơ quan Công ty.
Vào sổ chi tiết tăng, giảm TSCĐ đồng thời lập báo cáo tổng hợp tăng
giảm TSCĐ, vốn kinh doanh, nguồn vốn khấu hao.
Kế toán tiền mặt, tiền lơng và bảo hiểm xã hội:
Cán bộ kế toán này chịu trách nhiệm viết Phiếu thu, Phiếu chi trên cơ sở
chứng từ gốc hợp lệ để thủ quỹ căn cứ thu và xuất tiền chi dùng tại Công
ty sau đó tập hợp vào sổ quỹ hàng tháng đối chiếu với thủ quỹ Công ty.
Đồng thời cán bộ kế toán này kiêm luôn kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã
hội có trách nhiệm tính lơng và bảo hiểm xã hội cho CBCNV theo chế độ
quy định.
Theo dõi tình hình tăng giảm lao động, tiền lơng của công ty, lập bảng
thanh toán tiền lơng, BHXH, ghi sổ lơng, thanh quyết toán, tổng hợp tiền
lơng toàn công ty.
Kế toán căn cứ vào Bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng, hàng quý kế toán
tiến hành trích bảo hiểm xã hội theo dõi các tài khoản sau: TK 334, 3382,
3383, 3384, 111,
Theo dõi, kiểm tra lu trữ tất cả các chứng từ liên quan đến tiền mặt, tiền
lơng, BHXH, các hợp đồng lao động, các quyết định và các giấy tờ khác
liên quan đến tiền mặt, tiền lơng, tiền thởng và BHXH.
Thủ quỹ:
Thu và chi tiền trên cơ sở các chứng từ kế toán, đó là các phiếu thu và
phiếu chi đã đợc duyệt. Kiểm tra đối chiếu các chứng từ thu chi, các
chứng từ ngân hàng và quản lý quỹ, lập báo cáo quỹ.
Mở sổ quỹ, ghi chép thu, chi trên sổ quỹ, tính toán tồn quỹ hàng ngày, lu
trữ phiếu thu, phiếu chi, cuối tháng giao lại chứng từ thu chi cho kế toán
lu dữ.
Kiểm kê quỹ tiền mặt hàng ngày, hàng tháng và đột xuất, đảm bảo tiền
khớp đúng giữa sổ sách và thực tế, thờng xuyên đối chiếu giữa sổ kế toán
và sổ quỹ, lập báo cáo tồn quỹ hàng tháng, lập báo cáo chi tiết công nợ
giữa Công ty với các đơn vị hàng tháng, quý
Đảm bảo an toàn quỹ tiền mặt, giữ bí mật thu chi và tồn quỹ. Theo dõi,
ghi chép trên sổ chi tiết, giữ quỹ công đoàn. Lu trữ các loại sổ sách
chứng từ thuộc phần việc đợc phân công
Kế toán đội và kế toán trung tâm t vấn:
14

Xem chi tiết: 160 Tổ chức công tác Kế toán tại Công ty Xây dựng & phát triển nông thôn