Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
những ngành mà khi cơ hội là khá rõ ràng và luôn tập trung ngồn lực cho mảng
xây lấp là chính.
2. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
Sơ đồ 2.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY
SVTH: Trần Ngọc Lâm Lớp: QTKD Tổng hợp 48C
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
2.1.1. Hội đồng thành viên :
SVTH: Trần Ngọc Lâm Lớp: QTKD Tổng hợp 48C
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
BAN GIÁM ĐỐC
CÁC ĐƠN VỊ SẢN XUẤT CÁC PHÒNG CHUYÊN
MÔN
CHI NHÁNH, VPĐD CÁC CÔNG TY LIÊN KẾT
P. DỰ ÁN - THIẾT KẾ
P. KẾ HOẠCH - KỸ THUẬT
P. TỔ CHỨC - HÀNH
CHÍNH
P. THIẾT BỊ
BAN QLDA THUỶ ĐIỆN
P. VẬT TƯ - THƯƠNG MẠI
P. TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
BAN PC - PR
CÁC
CÔNG
TRƯỜNG
CÁC
XƯỞNG
SỬA
CHỮA
CÁC
DỰ
ÁN
VĂN PHÒNG HÀ NỘI
CHI NHÁNH LAI CHÂU
CHI NHÁNH MIỀN NAM
CÔNG TY XDCT HÀ LÀO
CÔNG TY CP XDCT
THĂNG LONG 9
CÔNG TY ĐTXD 628
CÔNG TY CP
TVGS - CLCT THĂNG
LONG
CÔNG TY CP MÙA XUÂN
CÔNG TY CPTV QUẢN LÝ
VÀ ĐÀO TẠO VFAM VN
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN
VFAM VIỆT NAM
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PT
NĂNG LƯỢNG XANH
CÔNG TY CPSX CỦA NKT
& THƯƠNG BINH HÀ NỘI
LIÊN DOANH KHAI
KHOÁNG
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Đứng đầu là ông Nguyễn Đức Trâm là người có số vốn góp lớn nhất, là
người có quyền và trách nhiệm lớn nhất toàn công ty
Hội đồng thành viên có quyền quyết định tất cả công việc kinh doanh của
công ty như:
- Phương hướng phát triển công ty
- Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;
- Tiếp nhận thêm thành viên hợp danh mới;
- Chấp nhận thành viên hợp danh rút khỏi công ty hoặc quyết định khai trừ
thành viên;
- Quyết định dự án đầu tư;
- Quyết định việc vay và huy động vốn dưới hình thức khác, cho vay với giá trị
bằng hoặc lớn hơn 50% vốn điều lệ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công
ty quy định một tỷ lệ khác cao hơn;
- Quyết định mua, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn vốn điều lệ của công
ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ khác cao hơn;
- Quyết định thông qua báo cáo tài chính hằng năm, tổng số lợi nhuận được chia
và số lợi nhuận chia cho từng thành viên;
- Quyết định giải thể công ty.
2.1.2. Ban giám đốc:
Đứng đầu là Giám đốc Nguyễn Đức Tâm
- Chịu trách nhiệm chung về mọi mặt sản xuất kinh doanh của công ty;
- Xác định quyền hạn của các phòng ban, của các trưởng, phó phòng, ban chủ
nhiệm dự án;
- Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên;
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư của công ty;
- Trình báo các quyết toán tài chính lên Hội đồng thành viên;
- Tuyển dụng lao động, chính sách người lao động;
- Chịu trách nhiệm chung về các mảng liên doanh, liên kết.
2.1.3. Các đơn vị sản xuất:
Gồm: các dự án, các công trường và các xưởng xửa chữa
Các dự án:
- Chuyên đảm trách về khâu dự án của công ty, từ đó cung cấp thông tin cho
ban quản trị và cho các ban khác.
Các công trường
SVTH: Trần Ngọc Lâm Lớp: QTKD Tổng hợp 48C
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Nhận nhiệm vụ do công ty giao, từ đó lập kế hoạch thi công, tiến độ thi công
và triển khai thực hiện theo đúng yêu cầu, đảm bảo an toàn, đúng tiến độ, chất
lượng – hiệu quả;
- Quản lý, sử dụng tài sản, thiết bị được giao hiệu quả. Thực hiện đầy đủ trích
nộp, khấu hao, chê độ bảo dưỡng, sửa chữa xe, máy móc thiết bị thi công theo
quy định.
Các xưởng sửa chữa: Tiếp nhận các máy móc thiết bị qua sử dụng bị hỏng
phải tiến hành sửa chữa, thay mới.
2.1.4. Chi nhánh và văn phòng đại diện
Các chi nhánh và văn phòng đại diện chịu sự giám sát và điều hành trực tiếp
của ban giám đốc, được người ta ví như cánh tay của của công ty, bộ phận này không
chỉ vừa nhận thông tin điều hành từ cấp trên và hiện thực hoá nó tại địa bàn mà còn
nhận thông tin từ chính địa bàn này để gửi về ban quản trị cấp cao hơn
VPĐD là đơn vị phụ thuộc của DN, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền
cho lợi ích của DN và thực hiện việc bảo vệ các lợi ích đó. VPĐD ký kết các Hợp
đồng theo sự ủy quyền của doanh nghiệp đã mở VPĐD đó; hợp đồng đó sẽ đóng dấu
Doanh nghiệp.
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của DN, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ
hoặc một phần chức năng của DN, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành,
nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của DN.
Chi nhánh có quyền ký các hợp đồng kinh tế nhân danh chi nhánh, đóng dấu chi
nhánh. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ dân sự phát sinh từ giao dịch
của văn phòng đại diện và chi nhánh.
Với ba chi nhánh trải dài từ Bắc tới Nam: Lào Cai, Hà Nội, Thành phố Hồ Chí
Minh, có thể thấy rằng Quyết Tiến đang thực sự muốn tiến xa hơn nữa.
2.1.5. Các công ty liên kết
- Tham gia góp vốn đầu tư thành lập Công ty xây dựng công trình Hà Lào;
- Tham gia góp vốn đầu tư thành lập Công ty TNHH đầu tư xây dựng Sáu Hai
Tám;
- Tham gia góp vốn đầu tư thành lập Công ty cổ phần xây dựng công trình
Thăng Long 9;
- Tham gia góp vốn hợp tác đầu tư với Công ty cổ phần tư vấn giám sát chất lượng
công trình Thăng Long: hoạt động trong lĩnh vực tư vấn giám sát, tư vấn thiết kế;
SVTH: Trần Ngọc Lâm Lớp: QTKD Tổng hợp 48C
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Tham gia góp vốn đầu tư thành lập Công ty cổ phần Mùa Xuân: hợp tác đầu
tư kinh doanh trồng rừng và khu du lịch sinh thái;
- Tham gia góp vốn thành lập Công ty cổ phần tư vấn quản lý và đào tạo Vfam
Việt Nam: hợp tác phát triển năng lực quản lý, tư vấn đầu tư, hợp tác đào tạo;
- Tham gia góp vốn hợp tác đầu tư với Công ty TNHH tư vấn Vfam Việt Nam:
hợp tác đầu tư về lĩnh vực tài chính, kế toán;
- Tham gia góp vốn thành lập Công ty cổ phần sản xuất của người khuyết tật và
thương binh Hà Nội: hợp tác đầu tư sản xuất tiểu thủ công nghiệp, đào tạo nghề
và giới thiệu việc làm cho người khuyết tật, thương binh và các đối tượng chính
sách;
- Tham gia góp vốn hợp tác kinh doanh khai thác mỏ antimoan, chì kẽm Nậm
Chảy- Lào Cai;
- Tham gia góp vốn hợp tác đầu tư với Công ty cổ phần đầu tư phát triển năng
lượng xanh: hợp tác trồng rừng và nghiên cứu sản xuất nhiên liệu sinh học tại
Lai Châu.
2.1.6. Các phòng chuyên môn
• Phòng kế hoạch_ thị trường:
•
Chức năng:
giúp BGĐ thực hiện công tác kế hoạch, kỹ thuật - quản lý thi
công, thị trường.
•
Nhiệm vụ chính:
Công tác thị trường:
-
Tiếp thị, tìm kiếm Dự án;
-
Công tác đấu thầu, chỉ định thầu
-
Công tác kế hoạch
Công tác kế hoạch
Quản lý Hợp đồng xây lắp
Thủ tục pháp lý liên quan đến đầu tư-xây dựng cơ bản;
Tham gia thanh quyết toán;
Công tác kế hoạch SXKD: xây dựng, giám sát thực hiện, quản lý các
chỉ tiêu SXKD;
Phân tích hoạt động SXKD, phân tích dự toán, bóc tách.
•
Công tác kỹ thuật - quản lý thi công:
Lập phương án quản lý thi công;
SVTH: Trần Ngọc Lâm Lớp: QTKD Tổng hợp 48C
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Quản lý thi công dự án: công tác triển khai dự án, công tác trong quá
trình thi công ;
Thực hiện nghiệm thu, hoàn công, bàn giao;
Thu thập, nghiên cứu, phổ biến kỹ thuật công nghệ phục vụ SXKD;
Xử lý sự cố kỹ thuật;
Tham gia giám sát an toàn lao động.
•
Phòng Thiết bị
•
Chức năng: Giúp BGĐ thực hiện công tác đảm bảo đầy đủ thiết bị phục
vụ hoạt động kinh doanh vụ quản lý - khai thác thiết bị.
•
Nhiệm vụ chính:
Công tác đầu tư, thuê mượn
•
Quản lý thiết bị
Quản lý các định mức liên quan đến thiết bị;
Thống kê, lập kế hoạch, cập nhật, theo dõi lý lịch thiết bị;
Công tác bảo dưỡng- sửa chữa;
Giao nhận, kiểm kê, thanh lý, dự phòng, bảo quản;
Xử lý sự cố của thiết bị;
Các vấn đề liên quan đến quản lý Nhà nước về thiết bị: đăng ký, đăng
kiểm, bảo hiểm.v.v.
•
Khai thác, sử dụng thiết bị:
Cung ứng thiết bị phục vụ SXKD;
Cho thuê, mượn thiết bị.
• Phòng Tổ chức - hành chính
• Chức năng: Giúp BGĐ thực hiện công tác tổ chức, quản trị nhân sự, quản
trị hành chính
• Nhiệm vụ chính
Tổ chức:
- Xây dựng, sửa đổi, bổ sung cơ cấu tổ chức bộ máy tổ chức
- xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Quản trị nguồn nhân lực: Hoạch định nguồn nhân lực:
Thống kê, kiểm toán nguồn nhân lực;
Định biên nhân sự; xác định nhu cầu nhân sự trong tương lai
Xây dựng chiến lược, kế hoạch, cơ chế thu hút nhân sự;
SVTH: Trần Ngọc Lâm Lớp: QTKD Tổng hợp 48C
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Đào tạo, hướng nghiệp.
• Quản trị sử dụng nhân sự
Tuyển dụng;
Quản lý hồ sơ nhân sự;
Khen thưởng, kỷ luật, xây dựng chính sách đãi ngộ, cổ vũ, động viên; tổ
chức phong trào thi đua;
Đánh giá nhân sự;
Thu thập thông tin về nhân sự;
Giải quyết khiếu nại, vướng mắc;
Xây dựng, thực hiện chế độ, chính sách nhân sự;
Chấm dứt quan hệ lao động.
• Quản trị hành chính:
Tại Văn phòng Công ty: văn thư, lưu trữ, vệ sinh, công tác an toàn, an
ninh văn phòng;
Hỗ trợ các đơn vị sản xuất.
•
Phòng Tài chính - Kế toán
•
Chức năng: Giúp BGĐ thực hiện công tác kế toán, quản lý tài chính
•
Nhiệm vụ chính
Công tác kế toán
Xây dựng, hoàn thiện hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán;
Thu thập, kiểm tra chứng từ hợp pháp;
Hạch toán kế toán, vào sổ kế toán;
Lập báo cáo kế toán:
- Báo cáo kế toán tμi chính theo yêu cầu quản lý của Nhà nước;
- Báo cáo kế toán quản trị theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Nắm bắt kịp thời và chính xác các quy định về thuế mà Doanh nghiệp là
đối tượng nộp thuế để thực hiện đúng chế độ, chính sách, đảm bảo lợi ích hợp pháp
cho Doanh nghiệp
•
Công tác tài chính:
Quản lý nguồn tài chính, lập và thực hiện kế hoạch tài chính;
Kiểm soát chi phí SXKD;
Phân tích tài chính phục vụ quản lý.
•
Phòng Vật tư - Thương mại:
SVTH: Trần Ngọc Lâm Lớp: QTKD Tổng hợp 48C
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
•
Chức năng: Giúp BGĐ thực hiện công tác cung ứng, quản lý sử dụng
vật tư và các hoạt động thương mại khác.
•
Nhiệm vụ chính:
Vật tư:
- Đảm bảo cung ứng vật tư: nghiên cứu thị trường, mua, sản xuất, gia công, vay.v.v.
- Quản lý sử dụng vật tư:
+ Thống kê;
+ Công tác kho tàng, vận chuyển, nhập, xuất, kiểm kê, thanh lý, dự phòng;
+ Giám sát việc sử dụng vật tư;
+ Quản lý định mức vật tư.
Thương mại:
- Nghiên cứu thị trường để phát triển các hoạt động kinh doanh thương mại
khác.
- Kinh doanh xăng dầu, vật liệu xây dựng;
- Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, khu vui chơi, giải trí.
• Ban quản lý dự án thủy điện:
Thực hiện việc tiếp nhận các dự án, giám sát các dự án thủy điện, bàn giao
các dự án thủy điện.
• Ban pháp chế và kiểm soát nội bộ:
Có chức năng xây dựng các pháp chế; kiểm tra, giám sát việc thực hiện các
quy chế và mọi hoạt động trong nội bộ công ty.
• Phòng Dự án- Tthiết kế:
Có chức năng tìm mời thầu, chuẩn bị hồ sơ thầu, thực hiện đấu thầu, thiết kế
bản vẽ thi công nếu công trình có yêu cầu.
=> Qua sơ đồ tổ chức các phòng ban có nhận xét như sau:
Đây là kiểu sơ đồ trực tuyến chức năng. Theo cơ cấu này, chức năng được
chuyên môn hóa cho từng bộ phận phòng ban.
Ưu điểm:
- Thời gian quyết định quản trị được rút ngắn
- Chất lượng quyết định được nâng cao
- Tính thống nhất trong hoạt động quản trị và điều hành được đảm bảo ở một mức
độ nhất định
Nhược điểm:
SVTH: Trần Ngọc Lâm Lớp: QTKD Tổng hợp 48C
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Chi phí cho hoạt động của bộ máy quản trị lớn
- Đôi khi ý kiến mang tính chủ quan của người ra quyết định
- Nếu người ra quyết định ở cấp chức năng có trình độ, chuyên môn kém có thể
đưa ra các quyết định sai lầm, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của công ty
- Tính liên kết của các phòng ban là không cao
- Khi hoạt động quản trị của công ở mức cao và phức tạp hơn thì rõ ràng sơ
đồ tổ chức kiểu này là không thể phù hợp
Nhưng có thể thấy do đặc thù lĩnh vực kinh doanh và quy mô công ty ở thời
điểm hiện tại mà Quyết Tiến lựa chọn kiểu sơ đồ tổ chức này là khá hợp lý. Khi công
ty phát triển tới mức độ cao hơn và đặc biệt tính chất đa ngành nghề mà Quyết Tiến
muốn theo đuổi trong tương lai thì chắc chắn sơ đồ này sẽ được thay đổi cho phù hợp
hơn.
SVTH: Trần Ngọc Lâm Lớp: QTKD Tổng hợp 48C
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
3. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian qua
Bảng 3 .1:Một số HĐ tiêu biểu đã và đang thực hiện của Công ty ĐTXD Quyết Tiến
(Đơn vị tính: VNĐ)
T
T
Tên HĐ Tên dự án Tên chủ
đầu tư
Giá trị HĐ
(hoặc giá trị
được giao thực
hiện)
Giá trị phần
công việc chưa
hoàn thành
Ngày HĐ
có hiệu
lực
Ngày
kết thúc
HĐ
1
HĐXD- Số 18/HĐ-
XD. Gói thầu số 1 từ
Km171+650 đến
Km175+00 (bao gồm
cả TK BVTC)
Cải tạo, nâng cấp QL37
đoạn km171+650 đến
Km182+800 và đoạn
Km201+00 đến
Km209+200, tỉnh
Tuyên Quang
Sở GTVT Tuyên
Quang
18.227.034.530 2.679.000.000 08/11/2007 9/2009
2
HĐ - Số 03/HĐXL.
Gói thầu số 6: Km63-
Km67 (bao gồm cả
công việc TK BVTC)
Dự án ĐTXD QL279
đoạn nối QL3 với QL2
qua địa bàn hai tỉnh
Bắc Kạn và Tuyên
Quang
Ban QLDA Biển
Đông. (Nay là
Ban QLDA 6
Cục đường bộ
Việt Nam
37.387.708.990 12.177.000.000 10/10/2007 01/2010
(Nguồn: Hồ sơ dự thầu xây lắp. Gói thầu số 2: Km271- Km280 của QTCIC)
SVTH: Trần Ngọc Lâm Lớp: QTKD Tổng hợp 48C
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét