PHẦN II: CHUYÊN ĐỀ HOÀN THIỆN CÁC BIỆN PHÁP TẠO
ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI HOÀNG GIA
I. Cơ sở lí luận về tạo động lực
1. Các khái niệm cơ bản
1.1 Động cơ lao động
1.2 Động lực lao động
1.3 Học thuyết về tạo động lực của Maslow
2. Một số biện pháp tạo động lực lao động cho người lao động thường được
áp dụng:
2.1 . Hình thức thù lao vật chất
2.1.1 Tiền lương
2.1.2Tiền thưởng
2.2 Các hình thức thù lao phi vật chất
2.2.1 . Bảo Hiểm Xã Hội
2.2.2. Đào tạo và phát triển người lao động
2.2.3. Xây dựng định mức lao động
2.2.4 Điều kiện và môi trường lao động.
2.2.5 Mối quan hệ trong lao động
II. Thực trạng tạo động lực tại công ty TNHH thương mại xây dựng và
vận tải Hoàng Gia
1. Các hình thức thù lao vật chất
1.1 Tiền lương
1.2 Tiền thưởng
1.3 Phụ cấp
1.4 Các chương trình phúc lợi
2. Các hình thức thù lao phi vật chất
5
2.1 Chế độ làm việc tại công ty
2.2 Công tác đào tạo người lao động tại công ty :
2.3 Điều kiện và môi trường lao động của người lao động tại doanh nghiệp
2.4 Một số hình thức tạo bầu không khí tinh thần tập thể của công ty
3.Một số tồn tại trong công tác tạo động lực của công ty
III. Một vài ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện các biện pháp tạo động
lực lao động tại công ty TNHH thương mại xây dựng và vận tải Hoàng
Gia.
1 . Giải pháp về hình thức thù lao vật chất.
1.1 Về hình thức trả lương
1.2 Mở rộng thêm các tiêu chí thưởng
1.3.Giải pháp hoàn thiện và bổ sung các chế độ phúc lợi xã hội
2. Những yếu tố thuộc về lĩnh vực tinh thần
2.1. Công việc
2.2. Môi trường làm việc
6
PHẦN I : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
I – KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
1. Qúa trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp :
Giới thiệu về công ty
- Tên công ty : công ty TNHH Thương mại xây dựng và Vận tải Hoàng
Gia
- Tên giao dịch : công ty TNHH Thương mại xây dựng và Vận tải
Hoàng Gia
- Địa chỉ: Xã Minh Châu, thị Trấn Yên Mỹ ,tỉnh H ưng Yên ( chân cầu
Lực Điền)
- Điện thoại : 0321 3 975 132
Quá trình hình thành và phát triển : Công ty TNHH Thương mại xây
dựng và Vận tải Hoàng Gia được thành lập theo quyết định kinh doanh số
0502000784 do phòng đăng kí kinh doanh, sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng
Yên cấp ngày 02/05/2004. Tính đến thời điểm hiện tại công ty đã chính thức
đi vào hoạt động được 6 năm.
Người đại diện theo pháp luật của công ty là ông Ngô Duy Đông – chức
vụ Giám đốc.
2. Hệ thống bộ máy, chức năng nhiệm vụ của đơn vị
2.1 Sơ đồ bộ máy
7
-
PHÒNG KẾ TOÁN
BẢO VỆ , TẠP VỤ
PHÒNG TỔ CHỨC
HÀNH CHÍNH
GIÁM ĐỐC
PHÒNG KINH
DOANH
PHÒNG ĐIỀU HÀNH
XƯỞNG SẢN
XUẤT III
8
XƯỞNG SẢN
XUẤT I
XƯỞNG SẢN
XUẤT II
2.2 Chức năng của từng phòng ban :
- Giám đốc : là người đứng đầu lãnh đạo công ty , chịu trách nhiệm về
toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty , chỉ đạo , điều hành
công tác trong toàn công ty.
- Phòng kế toán : chịu trách nhiệm về trả lương , ngân sách , chứng từ ,
thu chi….
- Phòng Tổ chức - hành chính : chịu trách nhiệm về soạn thảo ban hành
các giấy tờ , quyết định của công ty , tuyển dụng , bố trí nhân sự trong công
ty , chấm công ghi điểm.
- Phòng kinh doanh : chịu trách nhiệm về mở rộng thị trường trong
nước , tìm khách hàng và đối tác tại các tỉnh thành trong nước
- Phòng điều hành : chịu trách nhiệm về các đơn hàng của phòng kinh
doanh từ đó điều hành sản xuất , quản lý xưởng sản xuất.
- Phòng bảo vệ , tạp vụ : chịu trách nhiệm về vệ sinh và an ninh trật tự
- Xưởng sản xuất đá Granite : chịu trách nhiệm sản xuất các đơn hàng
của công ty.
3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị
3.1 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị :
- Chuyên sản xuất, kinh doanh và buôn bán các loại đá xẻ Granite trong
xây dựng
9
- Vận tải hàng hóa theo đơn đặt hàng
- Đấu thầu xây dựng
3.2 Đặc điểm các yếu tố đầu vào :
3.2.1 Vốn :
Vốn điều lệ : 16.000.000.000 VNĐ ( Mười sáu tỷ đồng )
3.2.2 Lao động :
Công ty tuyển dụng nhân sự theo phương pháp đăng tin tuyển dụng trên
mạng internet, và phỏng vấn trực tiếp :
Yêu cầu đối với nhân viên văn phòng
- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên nghành trở lên
- Ưu tiên những người có kinh nghiệm trong các lĩnh vực của công ty
- Khả năng chuyên môn tốt
- Khả năng giao tiếp tốt
- Ngoại ngữ giao tiếp
- Ngoại hình ưa nhìn
Yêu cầu đối với công nhân, lái xe, bảo vệ:
- Tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên
- Có trình độ chuyên môn và có tay nghề cao
- Sức khỏe tốt
Yêu cầu riêng : đối với từng vị trí công việc khác nhau sẽ có những yêu cầu
đặc chưng riêng cơ bản khác nhau phù hợp với từng vị trí .
3.2.3 Đặc điểm về các mặt hàng của doanh nghiệp và thị trường tiêu thụ
sản phẩm :
3.2.3.1 Mặt hàng kinh doanh :
Mặt hàng kinh doanh chính là đá Granite
10
Đá Granite là mặt hàng dùng để sử dụng trong xây dựng, đá được nhập thô
từng tảng với khối lượng lớn, sau đó được xẻ ra từng tảng nhỏ theo kích
thước quy định hoặc kích thước của đơn đặt hàng.
3.2.3.2 Thị trường :
Qua 6 năm hình thành và phát triển, thị trường tiêu thụ sản phẩm của doanh
nghiệp đã được mở rộng ra các tỉnh thành lân cận như Hải Phòng, Hải
Dương, Hà Nội, Nam Định thị trường tiêu thụ chính vẫn là trong tỉnh
Hưng Yên.
Sản phẩm của công ty được ưa chuộng và tiêu thụ khá rộng dãi.
4. Một số kết quả công ty đạt được trong năm qua và phương hướng
nhiệm vụ trong thời gian tới
4.1 Kết quả đạt được
Bảng 1 : Kết quả báo cáo tình hình doanh thu qua các năm
Năm Số lượng đá xuất xưởng Doanh thu
2005 97.056 m2 10.239.650.000 VNĐ
2006 99.447 m2 10.254.735.000 VNĐ
2007 102.097 m2 10.436.550.000 VNĐ
2008 135.875 m2 11.602.648.927 VNĐ
2009 142.878 m2 12.915.850.000 VNĐ
( Nguồn : Tài liệu công ty Hoàng Gia )
Theo bảng thống kê trên ta thấy tình hình xuất xưởng đá Granite của
công ty tăng nhanh qua các năm , đồng nghĩa với việc doanh thu của công ty
11
cũng tăng mạnh qua các năm , đưa Hoàng Gia trở thành nhà cung cấp đá
Granite lớn nhất của tỉnh Hưng Yên .
4.2 Phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tới
Xây dựng thương hiệu Hoàng Gia trở thành một thương hiệu có uy tín
trên thị trường. Tập trung phát huy mọi nguồn lực từ trong công ty, đặc biệt
là nhân tố con người, ứng dụng khoa học kỹ thuật vào điều hành sản xuất để
nâng cao năng lực cạnh tranh, quảng bá thương hiệu góp phần xây dựng
công ty Hoàng Gia trở thành một công ty lớn mạnh trong lĩnh vực thương
mại xây dựng.
II.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG
TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI HOÀNG GIA.
1. Hiện trạng chung của bộ máy đảm nhiệm công tác quản trị nhân lực
1.1 Quan điểm của công ty về công tác quản trị nhân lực
Nhận thức được được tầm quan trọng của công tác quản trị nhân lực, ban
lãnh đạo Công ty luôn dành sự quan tâm tới công tác quản lý con người, coi
con người là nguồn lực quan trọng và quyết định tới sự thành công của Công
ty.
Về vấn đề quản trị nhân lực, ban lãnh đạo Công ty đưa ra các quan
điểm :
- Liên tục đào tạo nhân viên mới.
- Đào tạo thường xuyên nhân viên cũ.
- Tập trung đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, đa dạng hóa chuyên môn
của từng người.
1.2 Quy mô nhân sự
- 1 Giám đốc
- Nhân viên văn phòng văn phòng : 24 người
12
- Công nhân sản xuất : 132 người, được chia làm 3 phân xưởng, mỗi
phân xưởng có 43 công nhân và 1 quản đốc.
- Nhân viên lái xe: 5 người
- Bảo vệ, tạp vụ: 3 bảo vệ, 4 nhân viên tạp vụ.
Tổng số nhân sự toàn công ty 169 người
1.3 Quản lý và sử dụng nguồn nhân lực của doanh nghiệp :
1.3.1 Công tác hoạch định nhân lực
Lập kế hoạch nhân lực
- Phòng Tổ chức hành chính của công ty đảm nhận công tác hoạch định
nhân sự này . Khi các ứng viên nộp hồ sơ vào công ty cho 1 vị trí tuyển , cán
bộ nhân sự sẽ sàng lọc rất kỹ các ứng viên , ngoài các ứng viên có khả năng
ở vị trí đang tuyển , cán bộ vẫn lưu trữ các hồ sơ phù hợp với các vị trí khác
trong công ty và nếu ứng viên đó thực sự có khả năng thì dù vị trí phù hợp
cho ứng viên đó chưa có nhu cầu tuyển , công ty vẫn nhận nhân viên đó vào
làm việc . Đó là cách mà cán bộ nhân sự giữ được những người giỏi cho
công ty . Ngoài ra nhân viên khi vào công ty nếu vị trí họ đang đảm nhận
không thực sự phù hợp với họ , năng lực của họ có thể phát huy được ở vị trí
khác thì cũng dễ dàng được bổ nhiệm chuyển công tác sang vị trí , phòng
ban khác .
- Công tác giữ chân nhân tài cũng là công tác chiến lược của công ty .
Song hiện nay tại công ty công tác này vẫn chưa được tốt . Trong năm có
khá nhiều nhân viên xin nghỉ việc , điều này gây ra khá nhiều tổn thất cho
công ty như : chi phí đào tạo , chi phí tuyển dụng mới , thời gian để nhân
viên mới bắt kịp được với tiến độ công việc …
1.3.2 Cách thức cập nhât – quản lý hồ sơ
:
13
Hiện nay công tác quản lý hồ sơ tại doanh nghiệp vẫn rất thủ công . Khi có
nhân viên mới , phòng Tổ chức hành chính sẽ cập nhật thông tin vào máy
tính , không có phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự . Điều này gây ra rất nhiều
khó khăn trong việc quản lý , tìm kiếm nhân viên theo các tiêu chí , theo dõi
không sát khiến bỏ qua những sự kiện , có thể gây tổn thất về mặt vật chất
cũng như tinh thần cho nhân viên trong công ty.
2 .Thực trạng biến động về nhân lực :
2.1 Thực trạng biến động nhân lực qua các năm
Bảng 2: Thực trạng biến động nhân lực qua các năm :
Đơn vị tính : Người
( Nguồn : Tài liệu công ty Hoàng Gia)
Nhận xét chung:
- Nhìn vào bảng biến động nhân sự qua các năm ta có thể thấy số nhân viên
thôi việc tại công ty qua các năm khá cao , đặc biệt là năm 2009 có 8 nhân viên
thôi việc , năm 2009 là 11 người , so sánh với quy mô nhân sự của toàn công ty
so với các công ty khác là ở mức cao . Điều đó thể hiện công tác nhân sự của
doanh nghiệp vãn chưa tốt, có thể do 3 lí do sau:
Lý do thứ 1 : Công tác tuyển chọn của phòng nhân sự chưa được tốt , khiến
nhân viên được tuyển không đủ năng lực và phù hợp với công việc được
Năm Tổng số Thôi việc Tai nạn LĐ Nghỉ thai
sản
NV mới
2008 112 6 4 3 4
2009 124 8 3 5 20
Đầu năm 2010 132 11 1 0 19
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét